Авторы

Брайан Моран — консультант, бизнес-тренер, топ-менеджер PepsiCo и Northern Automotive.

Майкл Леннингтон — бизнес-тренер, эксперт по стратегическому внедрению, консультант.

Сложность изложения

3 из 5.

Целевая аудитория

Предприниматели, фрилансеры, а также люди, желающие улучшить качество своей жизни и перестать «топтаться на месте».

Зачем читать

Чтобы перестать жить в цикличном режиме «Начну с понедельника / У меня еще куча времени, все успею / Черт, осталась неделя до Нового года, я ничего не успеваю!!! / Годы идут, а жизнь не меняется! Все, начну с понедельника!».

Читаем вместе

«Теперь год — это 12 недель. Каждая неделя равна месяцу, а день — это неделя».

Годовое планирование неэффективно. Сначала включается режим прокрастинации — времени еще огромное количество, кажется, что конец года где-то в невероятном будущем. Когда начинается первое отставание от запланированного графика, наступает режим самоуспокоения: ничего, все успеется. На третьем этапе, когда на выполнение поставленных задач остается критически мало времени, происходит судорожная попытка догнать уходящий поезд. И, когда это закономерно не получается, наступает период разочарования и досады.

Чем длиннее период планирования, тем больше риск не успеть. Начать ждать вдохновения, надеяться, что в какой-то момент получится «ударно поработать», — и в итоге запутаться в обстоятельствах, попасть в непредвиденный аврал или просто не уложиться в срок.

В зоне особого риска — самозанятые люди, которых некому контролировать и мотивировать, в том числе угрозой штрафных санкций за невыполнение плана.

12 недель — обозримый и достаточный для крупных проектов срок.

Его легко планировать, в отличие от года, за который может произойти много чего непредвиденного. В 12 недель можно уложить даже очень солидный план. И шанса отложить пару элементов этого плана на абстрактное будущее уже нет, на счету каждый день.

Также 12-недельный срок разбивается на более краткие промежутки по одной неделе. И для каждой недели расписывается отдельный модульный план (что нужно сделать за указанный срок). В конце каждой недели проводится 20-минутный анализ: что было сделано, что не было сделано и как нагнать упущенное. Корректировки на таких элементарных микроэтапах не требуют огромного количества сил, поэтому сделать все запланированные дела становится проще.

Кроме того, исчезает иллюзия «массы времени» и в списке дел не появляется заблаговременно провальных, нереализуемых проектов. Понедельный и ежедневный план позволяет точно понимать, что можно успеть.

На анализ текущего состояния дел ежедневно выделяется 5 минут и еженедельно — 20 минут для подведения и коррекции итогов.

Принципы 12-недельного планирования

Принцип 1: конкретные цели, измеримые показатели.

Принцип 2: формирование целей в положительном ключе (заработать, похудеть, привлечь).

Принцип 3: реалистичные планы (заработать не миллион, а тысячу долларов за неделю), похудеть не на 20, а на 2 кг.

Принцип 4: четкая установка сроков, когда промежуточные цели должны быть достигнуты.

Принцип 5: у каждой цели есть цена. Необходимо понять, чем вы жертвуете для того, чтобы достичь нужного эффекта. Например, 20 минутами сна ради утренней зарядки.

Лучшая цитата

«Короткий год дает достаточно времени для того, чтобы завершить все запланированное, но вы всегда будете чувствовать необходимость действий и поддерживать тонус».

Чему учит книга

Не прокрастинировать, организовывать свое время, определять свои цели, выполнять поставленные перед собой задачи и понимать цену любых положительных изменений.

От редакции

Если ваша неуверенность в себе мешает вам в жизни, выделите одну неделю для поднятия самооценки. Мотивационный коуч француз Давид Ларош считает, что семь дней — это тот срок, за который ваше отношение к себе начнет меняться. Единственное условие — каждый день четко выполнять рекомендации, описанные в статье: https://psy.systems/post/nedelya-uverennosti-v-sebe-sem-dnej-kotorye-vs-izmenyat.

Остановившись в каком-то проекте на полпути по непонятным для себя причинам, мы начинаем придумывать разные оправдания, лишь бы не продолжать начатое. Со временем количество таких незавершенок накапливается и вызывает негативные эмоции. Как эффективно избавиться от хаоса в голове и в жизни? Читайте советы бизнес-консультанта Ольги Чуватовой: https://psy.systems/post/zavershit-nezavershennoe-izbavlyaemsya-ot-xaosa.

Очень важно при 12-недельном планировании четко сформулировать цель. Как это сделать правильно, чтобы полученный результат не принес разочарования, знает психолог и бизнес-консультант Ольга Юрковская. Ее рекомендации читайте в статье: https://psy.systems/post/pervyj-shag-k-uspexu-mechtajte-pravilno.