Нравится нам это или нет, но в сутках 24 часа. Всего 24 или целых 24 — вопрос вашего отношения. Чтобы успевать все задуманное, надо прекратить жаловаться на нехватку времени, а научиться эффективно им распоряжаться!
1. Просто дышите
Вот интересный факт от эксперта по медитации Тома Эванса. Продолжительность жизни черепахи составляет от 120 до 140 лет. Слон живет примерно от 80 до 90 лет. Продолжительность жизни человека, несмотря на тенденции к ее увеличению, в среднем составляет от 50 до 60 лет.
Существует множество факторов, влияющих на продолжительность жизни животных-долгожителей. Эванс отмечает, что «черепаха совершает около четырех вдохов-выдохов в минуту. Слон дышит восемь раз каждую минуту, а мы, люди, — от 12 до 15 раз».
Эванс предполагает, что, если вам хочется изменить свои отношения со временем, нужно начать дышать медленнее. Для этого задействуйте диафрагму и дышите животом так, как это делает ребенок.
«Не нужно делать это постоянно. Достаточно от семи до девяти глубоких и медленных вдохов перед любой творческой задачей. Или в случае стресса. Медленное дыхание работает особенно хорошо, если вы куда-то опаздываете. Дышите медленнее, и вы расширите время», — советует Том Эванс.
2. Семь раз отмерьте, один отрежьте
Эта знаменитая пословица учит все делать правильно с первого раза. Перепроверяйте свою работу, чтобы не тратить кучу времени на исправление ошибок.
3. Выключите телевизор
Согласно исследованиям, большинство из нас от 8 до 10 месяцев своей жизни тратит на просмотр телевизора. Плюс еще восемь месяцев обсуждает сюжеты и персонажей. Вместо того чтобы потреблять столько ненужной информации, потратьте время на более высокие цели.
4. Сначала съешьте лягушку
«Если с утра вы съели лягушку, то весь оставшийся день будете спокойны и удовлетворены. Ведь самое худшее уже произошло», — пишет Брайан Трейси.
Ваша «лягушка» — это самая важная и неприятная задача, которую вы все время откладываете на потом. Разберитесь с ней с самого утра и живите дальше спокойно.
5. Составьте свое «энергетическое» расписание
К слову, о лягушке. Разбираться с ней лучше тогда, когда у вас больше всего энергии и сосредоточенности. Понаблюдайте за собой и выделите «волшебные часы», когда вы полны сил. Обычно это время наступает через 2,5 часа после пробуждения. Создайте расписание исходя из энергетических циклов — и вы обеспечите себе максимально возможную производительность.
6. Просыпайтесь раньше
Вам нужно больше времени? Все просто. Начните просыпаться раньше. Так у вас появятся лишние часы, чтобы читать, отвечать на электронные письма и правильно планировать свой день.
7. Записывайте хронометраж
Дневник времени — это простой способ узнать, как именно вы проводите свое время. Записывая за собой в течение месяца или двух, вы обнаружите своих хроновампиров, на которые тратите больше всего времени, и сможете повлиять на производительность.
8. Используйте время ожидания
Допустим, у вас назначен визит к врачу. Всегда имейте с собой что-то полезное. Книгу, которую вы давно хотели прочитать, мобильный телефон, чтобы просмотреть письма, или блокнот с ручкой, чтобы делать наброски для вашей будущей статьи или книги.
9. Разгрузите голову
Составьте полный список того, что необходимо сделать. Не позволяйте всей этой операционке храниться в мозгу и перегружать его.
10. Делайте запасы
Например, если вы готовите обед, сделайте в два раза больше порций и лишнее заморозьте. Таким образом вы сэкономите время на приготовление еды на следующий день.
11. Пересмотрите обязательства
Один из наиболее эффективных способов получить больше времени — это устранить те обязательства, которые, в общем, являются пустой тратой времени. Они только уничтожают ваше время, энергию и внимание, а вы не получаете в ответ ничего. Затем просто вычеркните эти непродуктивные обязательства из календаря и забудьте про них навсегда.
12. Будьте решительнее
Время, пока вы дрейфуете на волнах сомнений, можно потратить гораздо более продуктивно. Принимайте быстрые решения и двигайтесь дальше.
13. Составляйте списки
Составляйте списки не только нужных дел, но и ненужных. Так вы не дадите увести себя не туда, и дела не выйдут из-под контроля.
14. Пересмотрите свои стандарты
Разумеется, вы хотите, чтобы ваш дом и офис были чистыми и хорошо организованными. Но не стоит гоняться за безупречным классом чистоты. Чуть снизив планку, вы сэкономите массу времени и энергии. Например, чтобы не тратить время на мытье душевой кабины каждую неделю, приучите себя вытирать ее каждый раз после использования. Всего пара минут — а в результате сэкономите час-полтора на генеральной уборке.
15. Выделите на неделе специальные «сервисные дни»
Сгруппируйте уборку дома, стирку и мелкие бытовые дела по определенным дням. Например, пылесосите и стираете вы в понедельник и четверг, а в остальные дни даже не вспоминаете об этом. Таким образом, бытовуха не будет занимать место в вашей голове, и вы сможете сосредоточиться на более важных задачах.
16. Группируйте похожую работу
Всегда есть похожие друг на друга задания и дела. Совмещайте их. Например, один день в неделю тратьте исключительно на поездки, другой — на переписку, третий — на встречи, собрания и совещания.
17. Избегайте лишних маршрутов
Если собираетесь встретиться и пообедать с клиентом в центре города, подумайте, а нет ли у вас каких-то дел, которые можно было бы сделать в местах поблизости от ресторана. Таким образом вы сократите лишние передвижения, а это сильно экономит время.
18. Изучите сочетания клавиш
Сколько времени вы проводите за компьютером? Если много, имеет смысл изучить сочетания клавиш, чтобы ускорить процессы работы и серфинга в Интернете.
19. Сокращайте тексты электронных писем
Пусть они будут короткими и точными. Так вы сэкономите не только свое время, но и время вашего собеседника. Я стараюсь ограничивать все свои письма пятью предложениями.
20. Делегируйте
Вместо того чтобы выполнять рутинные задания самостоятельно, передавайте их кому-то другому на аутсорсинг, а сами сосредоточивайтесь на стратегических задачах.
21. Автоматизируйте повторяющиеся задачи
Определенные задачи, такие как планирование встреч или ежемесячная оплата счетов, можно автоматизировать с помощью программного обеспечения.
22. Пересмотрите расписание
Да, не спорю, это банальный совет. Но он не лишен смысла. Просмотрите все свои действия на предмет того, помогают ли они достичь ваших сегодняшних целей или нет. Вы также должны проанализировать привычные действия, которые больше не соответствуют вашему рабочему графику.
23. Работайте 4 часа в день
Вы слышали об исследованиях, которые подтверждают, что самая эффективная работа длится только 4 часа в день? Попробуйте такой график. Это не значит, что оставшееся время нужно бездельничать. Все дело в том, чтобы определить, когда вы максимально продуктивны, и не терять этого времени. Пусть эти 4 часа станут временем чистого действия, сосредоточьтесь на самых важных задачах. А остаток дня проведите отдыхая, выполняя менее сложные задачи и практикуясь в своих навыках.
24. Уберите многозадачность
Многозадачность не работает. Вернее, она заставляет нас работать больше, чем нужно. И еще больше времени тратить на переключения с одной задачи на другую. Вместо этого стоит освоить навык концентрации на одной-единственной задаче за раз. Тренируйте свой мозг замедлять бег мыслей.
25. Не вините себя
Что произойдет, если вы сорветесь с поводка тайм-менеджмента и ударитесь во все тяжкие? Уверен, вы будете очень недовольны собой. Но это бессмысленно. Прекратите тратить свое время на неконструктивное чувство вины.
Иногда это случается со всеми. Чтобы использовать время с максимальной эффективностью, попробуйте следующие системы производительности.
26. Техника «Помодоро»
Предполагает использование таймера. Разделите все свое рабочее расписание на 25-минутные периоды сосредоточенной работы и 5-минутные перерывы между ними.
27. Метод «Скованные одной цепью»
Я его называю еще методом Сейнфельда. Джерри Сейнфельд использовал настенный календарь и красный маркер. Маркером он зачеркивал дни, когда работал над книгой. Если у вас есть какой-то продолжительный по времени проект, с самого первого дня работы начните закрашивать дни на календаре. Тогда через неделю у вас появится красная цепь. Продолжайте — и цепь будет расти каждый день. Вам понравится видеть свой прогресс. И вам точно не захочется разрывать эту цепочку днем безделья.
28. «Двухминутное правило» Дэвида Аллена
Писатель Дэвид Аллен советует: если задача займет не более двух минут, сделайте это сейчас — и забудьте про нее.
29. Пятиминутки от Илона Маска
Создатель компаний Tesla и SpaceX все меряет пятью минутами. Даже собственный обед. Это делает его весьма продуктивным и не дает забыть, что даже пять минут требуют осмысленных действий.
30. Метод вопросов
Каждое утро начинайте с трех вопросов. Что вы должны сделать сегодня для решения текущих вопросов? Что вы должны сегодня сделать для вашего лучшего будущего? Что вы хотите сделать, чтобы получить удовольствие от момента «здесь и сейчас»?
Ответив себе, вы начнете свой день «с правой ноги», держа в фокусе внимания одновременно производительность и уровень счастья.
31. Матрица Эйзенхауэра
Эта стратегия организации задач была разработана президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. Используя матрицу решений, вы сможете проранжировать свои действия на основе всего двух признаков:
- Срочные и важные (задачи, которые нужно делать немедленно).
- Важные, но не срочные (задачи, которые вы можете планировать более свободно).
- Срочные, но не важные (задачи, которые вы можете делегировать кому-то).
- Несрочные и неважные (задачи, от которых можно просто отказаться).
Эту матрицу можно использоваться как для глобального планирования жизни, так и для небольших ежедневных планов.
32. Небо, самолет, работа
Несколько лет назад региональная авиакомпания Hughes Air West заказала исследования, чтобы узнать, какова эффективность работы во время полета в бизнес-классе.
Обнаружилось, что один час непрерывной работы в самолете эквивалентен трем часам работы в обычном офисе. Ключевое слово — «непрерывной». Если вы заранее спланируете и организуете свою работу на борту самолета, вы увеличите свою производительность. Этот же подход следует применять и в своей повседневной жизни, не забывая о важности планирования и организации.
33. Следуйте своим циклам
Психофизиологи доказали, что наши физические тела созвучны определенным природным ритмам. Циклы напряжения и расслабления сменяют друг друга через каждые 90–120 минут. Это кажется немного сложным, но идея состоит в том, что вы можете понаблюдать за собой и выяснить время своих циклов. А затем придерживаться логики: сосредоточенно действовать на пике состояния и отдыхать на спаде.
Остальные советы вы сможете прочитать в следующей части статьи.
От редакции
Ни на что не хватает времени? Предприниматель и эксперт PennyStock Тимоти Сайкс предлагает четыре простых способа достичь большего за те же 24 часа в сутки: https://psy.systems/post/chetyre-sposoba-maksimalno-povysit-svou-effektivnost.
Как грамотно распределять часы и расставлять приоритеты, чтобы добиться профессионального успеха и быть счастливыми в личной жизни, знает журналист-фрилансер Лора Вандеркам. «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете» — сборник ее рекомендаций по эффективному расходованию времени: https://psy.systems/post/lora-vanderkam-kniga-o-poteryannom-vremeni.
Весь день крутитесь как белка в колесе, а к вечеру понимаете, что все равно придется образно нести в кровать багаж нерешенных вопросов? Статья менеджера в ИТ Ксении Лещенко поможет внедрить в свою жизнь простую и эффективную технику тайм-менеджмента: https://psy.systems/post/netrivialnyj-taim-menedzhment.
