Понятие тайм-менеджмента знакомо каждому, у кого хоть раз появлялось малейшее желание увеличить количество часов в сутках.

26 приемов эффективного тайм-менеджмента, 35 лайфхаков, как все успеть и не умереть, тысяча и один совет победить время — в наши дни существует множество способов грамотно использовать один из самых ценных и невосполнимых ресурсов — время.

По сути, тайм-менеджмент предлагает целую философию, а вместе с ней и технологию, которая помогает достигать поставленных целей.

Для меня классическая русскоязычная книга по тайм-менеджменту — книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Автор предлагает огромный ассортимент инструментов, благодаря которым можно с разных сторон взглянуть на свои цели и задачи, выбрать работающие техники и применить их на практике.

Чтобы успевать и жить, и работать, нужно:

• выделять время на грамотный отдых в течение дня;
• научиться настраивать себя на выполнение сложных и неприятных задач;
• отследить и избавиться от поглотителей своего времени;
• ставить цели (как на день, неделю, месяц, так и на год и десятилетия);
• планировать время так, чтобы главное было всегда на первом месте.

В этой статье я хочу остановиться на нескольких несложных в исполнении техниках, которые быстро принесут положительные результаты.

Сделать отдых приоритетом

Не стоит преуменьшать значение отдыха для продуктивной работы. Много раз я замечала, что от банального недосыпа мысли идут туго, задачи делаются медленно, решения долго откладываются, съедая драгоценную жизненную энергию. А хороший сон помогает с утра зарядиться бодрым настроем — в результате за несколько часов успеваешь свернуть горы. Поэтому я считаю, что здоровому сну нужно выделить первоочередное место в ежедневном расписании.

Отдых можно разделить на телесный и психологический.

Телесный отдых — это все, что мы делаем для расслабления физического тела: сон, здоровое питание, спорт, массаж, спа-процедуры и другие мероприятия.

Один важный нюанс: все эти мероприятия должны действительно приносить отдых именно ВАШЕМУ телу.

Если расслабляющие процедуры вас больше напрягают, чем расслабляют, но вы продолжаете на них ходить, потому что это модно или просто с подругой за компанию, то пользы от этого для вас будет мало. Я, например, получаю удовольствие далеко не от всех косметических процедур. Порой, бывает, только и ждешь, чтобы мастер поскорее закончил дело и ушел. Это никакой не отдых. От такого релакса нужно отказываться.

Проследите за своими ощущениями, чтобы понять, что вам нужно. До процедуры задайте себе вопрос: «Что и где у меня сейчас болит/напряжено?» Запомните или даже запишите. После процедуры обратите внимание, как изменились ощущения в теле и в лучшую ли сторону. Так со временем вы поймете, что именно вам поможет расслабиться после тяжелого дня.

Психологический отдых подразумевает любые действия или события, которые приносят расслабление голове и душе. Отдых с друзьями, чтение книги, просмотр фильмов, рукоделие, занятия с детьми — все это может быть отличным способом расслабиться.

И снова нужно помнить, что не всякий привычный вид досуга будет наполнять вас энергией. Если чтение книг ассоциируется у вас с литературой по работе, а работа у вас напряженная, то вряд ли чтение поможет «проветрить» голову. Нужно искать именно ВАШИ способы зарядиться.

Проверочными вопросами будут: «Стало ли у меня больше энергии?», «Чувствую ли я в себе силы свернуть горы?». Если энергии больше не стало, наблюдайте за собой и выбирайте другие виды отдыха.

Отказаться от лишнего

Ваш список задач на день не помещается на одном листе бумаги? У вас столько «хотелок» по быту, обучению, путешествиям, что вы не представляете, где взять столько времени на их реализацию? Добро пожаловать в клуб!

Не все дела, которые кажутся важными, являются таковыми. Свой список дел и целей полезно пересматривать, задавая по каждому пункту вопросы:

• Действительно ли это нужно делать?
• Зачем я хочу это делать?

Если вы не смогли сформулировать убедительный ответ в течение двух дней, то можно смело отказываться от такого дела.

Если вы четко понимаете, что задачу сделать нужно, и знаете, для чего именно вам это нужно, то следующими вопросами будут: 

• Какие еще пути достижения этой цели могут быть?
• Точно ли мой вариант решения вопроса самый быстрый и оптимальный?

Дальше стоит разобраться с информационным шумом. Чтение статей, просмотр полезных телепередач и видеороликов — это хорошо, но действительно ли вам стоит тратить на это время? Нет смысла потреблять информацию, которая не пригодится вам в ближайшую неделю. Конечно, только если это не вид сознательного психологического отдыха.

Честно ответьте себе на вопросы:

• Мне действительно нужна эта информация для вот этой конкретной задачи или я просто заполняю информационным шумом внутреннюю пустоту, компенсирую отсутствие жизненных целей и драйва к их достижению?
• Для чего мне нужна эта информация?
• Как я применю ее в ближайшую неделю?

По этим же принципам стоит пересмотреть и общение с окружающими людьми:

• После взаимодействия с этим человеком у меня стало больше или меньше энергии?
• После встречи с этим человеком я продвинулся в решении вопроса или нет?

Это не означает, что всех людей нужно меркантильно разделить на «выгодных» и «невыгодных». Скорее речь о том, что стоит уделять много времени только тем, с кем вам или просто приятно общаться (когда вы заряжаетесь энергией от общения) или от общения с кем вы получаете измеримую пользу (решаете проблему, обучаетесь новому навыку).

Общение с людьми, которые навязывают нам ненужные дела, которые просят нас действовать против наших ценностей, стоит максимально сократить или отказаться от него совсем.

Найти время на главное через ускорение

Даже если вы остановитесь на описанных выше шагах, в вашей жизни уже должно освободиться время минимум на то, чтобы подумать о том, что для вас главное, а что второстепенное.

Но если вы хотите не только рефлексировать, но еще и успевать достигать главные цели в желаемом объеме, понадобится ускорение мышления.

Идею про ускорение я впервые услышала на курсе по быстрому чтению. И, выполняя несложные упражнения, очень скоро ощутила преимущества ускоренного мышления в виде возросшей продуктивности, новых идей, креативного подхода к работе.

Ведь когда мышление работает на высоких скоростях, задачи удается делать в разы быстрее — быстрее читать книги, быстрее писать статьи, быстрее готовить отчеты и презентации, быстрее составлять планы и стратегии и многое другое.

О чем же речь? О скорочтении, развитии памяти и внимания, развитии интеллекта.

Навык быстрого чтения лучше осваивать с опытным преподавателем в группе или индивидуально. Это займет какое-то время, но принесет вполне ощутимую долгосрочную пользу в виде умения быстро обрабатывать большие объемы информации, выделять и воспроизводить главное.

В то же время существуют и некоторые довольно простые упражнения по развитию мышления, которые занимают всего 10–15 минут в день, но помогают существенно ускориться.

Развитие памяти, внимания и концентрации

• Запомнить 10 слов за 1 минуту, придумав нелепую историю, в которой употребляется каждое из них, а после воспроизвести все слова.
• Найти отличия между двумя картинками максимально быстро.
• Найти тень предметов.
• Максимально быстро пройти глазами лабиринты.
• Филворды (найти слова в таблице с буквами).
• Тренировка памяти с помощью тренажера Бибяева (запомнить расположение двух и более фишек на цветной карте и воспроизвести их расположение).

Описание всех этих упражнений легко найти в Интернете.

Развитие интеллекта

• Cчет в уме.
• Cтруп-тест — прочтение слов, когда их цвет не совпадает с написанными словами (к примеру, слово «красный» написано синим).
• Таблицы Шульте (цифры и буквы) на скорость — квадратные таблицы, в которых случайным образом размещены цифры/буквы. Нужно последовательно пройти все символы с максимальной скоростью.
• Разгадывание ребусов.
• Проговаривание слов задом наперед в уме — сначала короткие слова, затем все длиннее и длиннее.

Перед тем как сесть за сложную задачу, которая требует высокой концентрации, или в перерывах между работой я выполняю 5–10 минут любых таких упражнений. Результатом очень довольна — быстрее нахожу решения, быстрее включаюсь в задачу. Работа идет легче, а я не чувствую себя как выжатый лимон в конце дня.

Главное — начать!

Чтобы успевать значительно больше, чем получается сейчас, не нужно прикладывать большие усилия. Достаточно изменить принципы управления своим временем: обязательно выделять время на отдых, задавать вопросы себе, не бояться отказываться от лишнего, выполнять упражнения по ускорению мышления.

От редакции

Пожалуй, самая важная для тайм-менеджмента часть дня — это утро. Как проведешь первый час, так и пойдет работа. Именно об этом говорится в книге Хэла Элрода «Магия утра. Как первый час дня определяет ваш успех». Автор предлагает простые, но, не побоимся этого слова, гениальные хитрости, которые помогут проснуться утром быстро и чувствовать себя бодрым весь день. Мы собрали главные советы в обзоре книги: http://www.psy.systems/post/magiya-utra.

Если лайфхаки Хэла Элрода пригодятся родителям, то рекомендации психолога-консультанта Алены Ивашиной можно применять к маленьким детям, которым ой как не хочется вставать рано утром в школу или детский сад. Узнайте, как сделать утро для своего малыша по-настоящему добрым: http://www.psy.systems/post/kak-sdelat-utro-dobrym-sobiraemsya-legko-i-vovremya.

Еще один бестселлер об эффективном управлении своим временем — «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» Брайана Трейси. Автор рассказывает, как грамотно расставить приоритеты в выполнении задач и повысить свою продуктивность. Краткое изложение методики ABCDE и других хитростей Брайана Трейси можно подсмотреть в нашем обзоре книги: http://www.psy.systems/post/vyjdi-iz-zony-komforta-izmeni-svoyu-zhizn-21-metod-povysheniya-lichnoj-effektivnosti.

На эту же тему пишет Глеб Архангельский, автор нескольких популярных книг, в том числе «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Узнайте о техниках съедания «лягушки» и «слона» и других способах спланировать свои дела и задачи: http://www.psy.systems/post/taim-draiv-kak-uspevat-zhit-i-rabotat.