Автор

Глеб Архангельский (родился в 1979 году) — автор нескольких бестселлеров, кандидат экономических наук, главный редактор Improvement.ru, основатель российской школы тайм-менеджмента, ведущий российский эксперт в области управления временем, генеральный директор компании «Организация времени», руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в крупнейших корпорациях.

Сложность изложения

2 из 5.

Целевая аудитория

Те, кто хочет больше успевать, справляться с растущим объемом задач и делать то, что хочется делать по-настоящему.

Зачем читать

В книге описана концепция времени как единственного невосполнимого ресурса. Украденные деньги заработать несложно, ушедшее время не вернется никогда. Управление временем означает грамотное его планирование для достижения большей эффективности в той или иной деятельности. Книга рассказывает, как бороться с «поглотителями времени» и с помощью каких приемов эффективнее его использовать. Ее секрет заключается в том, что все методики реально применять прямо сегодня.

Читаем вместе

Человеку остается не так уж много времени на активную жизнедеятельность — не более 400 тыс. часов. Как только он начинает вдумчиво планировать жизнь по дням, выясняется, что свободного времени на отдых появляется гораздо больше. Высвобождение времени должно происходить не только на важные дела, на приятные тоже необходимо выделять его значительную часть. Ведь нет ничего лучше, чем жить в гармонии с ценностями, приоритетами и личностной свободой.

Любой психолог ответит, что людей можно замотивировать на самую неинтересную работу с помощью простых приемов, оказывающих влияние на бессознательную часть их психики. Существуют так называемые психологические «якоря», которые выделяют в сознании нужные ассоциации. Например, чашка кофе при утреннем приходе в офис или прослушивание понравившейся мелодии при занятии каким-то делом. Чтобы выполнить сложную работу, рекомендуется применить «метод швейцарского сыра» — представить задачи в виде кусочков и поэтапно эти ломтики откусывать. Можно на самом деле съедать по кусочку той же шоколадки по окончании каждого этапа, тем самым поощряя себя за усидчивость. «Съедание лягушки» (термин, введенный Брайаном Трейси в знаменитой книге «Выйди из зоны комфорта», читайте рецензию на нашем сайте http://psy.systems/post/vyjdi-iz-zony-komforta-izmeni-svoyu-zhizn-21-metod-povysheniya-lichnoj-effektivnosti) — это выполнение самого неприятного участка работы, подобное съеданию противной холодной лягушки. «Съадение слона» — это, напротив, представление огромной задачи в виде разрезаемого на кусочки слона, которые съедаются ежедневно по одному. Лучше всего завести таблицу для «слонов» и «лягушек», так понятнее будет картина течения времени и эффективного взаимодействия с ним.

Каждый день следует жить по плану. В дневной бюджет времени нужно закладывать непредвиденные временные затраты, ведь планы могут срываться из-за любых мелочей. Список «левых» дел лучше всего записывать на отдельную карточку, называемую «стратегической карточкой». Сделайте ее закладкой в органайзере, и в любой подходящий момент такое действие можно выполнять без ущерба основным запланированным.

Необходимо оставлять время на восстановление сил, отдых должен быть таким же запланированным и регулярным. Пусть на него будет отводиться пять минут, но зато каждый час. Важно выбирать приоритетные дела, потому что именно их игнорирование чаще всего становится причиной неудач. Ведь мы всегда хотим получить сразу много, а лучше — всё.

Есть три приема по освобождению от мелких дел, отнимающих время:

1. Умение вежливо, но настойчиво отказывать. Любой отказ нужно уметь аргументировать так, чтобы человек не обиделся.

2. Относиться ко всему со здоровым пофигизмом. Не всякая ситуация должна разрешаться именно с вашим участием. Наверняка есть другие люди, которым можно перепоручить вашу работу.

3. Делегировать работу другим. При этом необходимо лишь контролировать ее выполнение, фиксируя поручения не в памяти, а письменно. Тогда ни подчиненные, ни коллеги не забудут, что вы всегда помните, о чем и кого просите.

Вокруг нас слишком много информационного мусора, мешающего доступу к важной информации. Поэтому следует научиться организовывать его таким образом, чтобы не забивать голову ненужной ерундой. Метод «ограниченного хаоса» заключается в сборе непрочитанного и непроработанного в папку или корзину на вашей рабочей панели, а дальше в сортировке на главное, менее главное и т.д. Все это тоже сортируется по подпапкам.

И, наконец, о «поглотителях времени». Телевидение, Интернет, другие СМИ под завязку забивают нашу жизнь разнообразной информацией. Замеряйте точное количество времени, затрачиваемое на разные дела. Утечки времени будут выражаться в отвлечениях от работы на пять минут, количество этих моментов нужно умножить на две или три минуты, чтобы увидеть масштаб этих утечек. Они и есть поглотители, которые подробный хронометраж чудесным образом позволяет вычленить.

Каждый день надо двигаться к экономии времени через поиск ресурсов и контроль за ним. Почему-то большинством из нас денежные потери воспринимаются более трагически, нежели временные. Компаниям следует внедрить подсчет финансового ущерба, наносимого непродуктивным расходом времени. За него стоит бороться не меньше, чем за доходы.

Самое главное достоинство тайм-менеджмента состоит в том, чтобы экономить время и не быть спокойным наблюдателем за его бессмысленной утечкой.

Лучшая цитата

«Труднее всего даются самые простые и банальные вещи».

Чему учит книга

— Руководители показывают на личном примере, в чем ценность навыков тайм-менеджмента.

— В план рабочего времени необходимо включать план отдыха.

— Из всех задач следует выбирать самую приоритетную, опираясь на интуицию в отношении нее, а не на важность.

— Экономия времени и сил порой заключается в умении сказать жесткое «нет».

— Рутинную, не требующую высокой квалификации работу всегда можно кому-то делегировать.

Отзывы

Федор Башкиров, начальник казначейства компании «АГРИКО»:

«Книга написана отличным языком и побуждает к активным действиям по экономии времени (как собственного, так и чужого)».

Детали

Книга по вопросам тайм-драйва стала в России первой, изданной в формате easy reading.

От редакции

Психолог Олег Бусыгин считает, что, прежде чем ставить себе задачу достичь высокого уровня личной эффективности, нужно определиться, зачем вам это нужно. Почему ответ на этот вопрос так важен, читайте в статье: https://psy.systems/post/kak-ostavatsya-effektivnym

Отдых и расслабление — залог эффективности, уверена физиотерапевт-кинезиолог Елена Адина. Отдыхом часто называют смену деятельности или время личного творчества. Обычный процесс ничегонеделания совсем упускают из вида. Почему он является ключевым, Елена объясняет в своей статье: https://psy.systems/post/pyat-prichin-razreshit-sebe-pobezdelnichat 

В жизни, как и в работе, часто нужен четкий план. Иногда именно этого не хватает, чтобы почувствовать себя счастливым. Психолог и бизнес-коуч Ольга Юрковская рекомендует рассматривать свою жизнь как бизнес-проект. Такой подход поможет перестать бояться, научит справляться со стрессом и достигать поставленных целей: http://www.psy.systems/post/zhizn-kak-biznesproekt-chto-delat-chtobi-perestat-boyatsya-i-preuspet.