Четыре способа максимально повысить свою продуктивность
Личная эффективность
Тимоти Сайкс
Предприниматель и эксперт PennyStock

Просмотров: 682
Дата публикации: 1 ноября 2018 г.

Вы когда-нибудь чувствовали острую нехватку времени, когда вам хотелось прибавить к суткам еще пару-тройку дополнительных часов? Уверен, что да. Но как же добавить себе больше времени? Ответ прост: нужно определить вещи, которые тратят его понапрасну или сильно тормозят ваш темп, и внести соответствующие изменения.

Вот четыре простых способа достичь большего за те же 24 часа в сутки.

1. Задайте четкие цели

Нечеткие цели не дают сильную мотивацию. Очень сложно прикладывать усилия на дело, которое не зажигает. Поэтому вы начинаете затягивать действия.

Однако, если у вас есть четкая цель, например «купить дом за 300 тысяч долларов в течение двух лет», тогда у вас есть с чем работать. Чем больше вы этого хотите, тем больше будет мотивация. Поэтому для начала определите перед собой цель. Затем вы сможете разбить ее на достижимые вехи, которые будут продвигать вас в правильном направлении.

Эту концепцию подтверждают также научные данные. В 1960-х годах доктора Эдвин Локк и Гэри Латхэм вывели «теорию определения цели», которая была основана на изучении связи между производительностью и конкретностью цели сотрудника. Четкие задания всегда эффективнее, чем слишком общие или легко достижимые.

2. Создайте рутину и придерживайтесь ее

Вы не научитесь эффективно управлять своим временем, пока не заведете себе правильные привычки, которые неизменно будут с вами каждый день. 

Давайте посмотрим на утреннюю рутину главы Apple Тима Кука. Ежедневно он просыпается в 3:45 утра. Тим утверждает, что успевает проверить около 700 имейлов, прежде чем он войдет в офис. Что позволяет ему сразу сосредоточиться на текущей работе и больше не отвлекаться.

Я не утверждаю, что вы должны повторять подвиг Кука, но точно знаю, что вы только выиграете, если добавите несколько четких рутин в свое ежедневное расписание. Подумайте о том, можете ли вы проснуться раньше, чтобы у вас было время на мелкие дела и поручения? Или вы попробуете посвящать развитию карьеры 20 минут после ужина каждый вечер?

Установив рутину и придерживаясь ее хотя бы в течение месяца, вы обнаружите, что вам вовсе не трудно, потому что она стала привычкой.

3. Будьте подотчетны кому-то

Отсутствие подотчетности очень расслабляет и снижает мотивацию. В конце концов вы оказываетесь не в состоянии уделить время даже тем проектам, которые очень важны для вас. Решение тут простое: нужен кто-то, кому вы будете отчитываться о проделанной работе.

Этот кто-то — наставник, друг или партнер — должен регулярно проверять, как вы двигаетесь к своим целям. Тогда вы с большей вероятностью их достигнете. Один тот факт, что кто-то смотрит на ваши действия, может стать мощным мотиватором и пресечь любые попытки отложить дела в дальний угол.

4. Избавьтесь от вредных привычек

Так называемое отсутствие времени часто связано с вашими вредными привычками. Например, вместо того чтобы спать, вы смотрите сериалы. Вместо того чтобы заниматься деловой перепиской, вы серфите по чужим страницам в соцсетях. Или учебе предпочитаете встречи с друзьями.

Скорее всего, вы сейчас ответили «да» хотя бы по одному из пунктов. И это понятно, ведь в конце концов вы человек. Каждому нужно спустить пар. На самом деле расслабляться время от времени — это здорово. Но если все это вы делаете изо дня в день, то времени у вас точно не станет больше.

С чего начать изменения? Начните с малого. Например, вы можете устраивать себе ежедневный 30-минутный цифровой детокс, когда вы полностью отключаетесь от гаджетов. Эти полчаса в день вы можете посвятить саморазвитию или освоению нового навыка, на что, как вы утверждали раньше, у вас никогда не хватало времени.

 

От редакции

Стать продуктивным, не научившись концентрировать свое внимание на текущих задачах, невозможно. Как тренировать этот навык, объясняет Нина Шевчук, эксперт в области эффективных технологий обучения: https://psy.systems/post/koncentracia-vnimania.

Также советуем прочесть на эту тему книгу «Быстрый ум. Как забывать лишнее и помнить нужное» Майка Байстера и Кристин Лоберг: https://psy.systems/post/majk-bajster-kristin-loberg-bystryj-um.

Чтобы быть продуктивным, нужно также научиться выполнять поставленные задачи в срок. Но как же это сложно дается, когда вокруг столько «отвлекалок»! Как начать все успевать, рассказывает Ольга Юрковская: https://psy.systems/post/ya-nichego-ne-uspevayu.

В период творческого кризиса продуктивность резко стопорится. Вытянуть ее из себя не получается даже клещами. Психолог Наталья Приймаченко объясняет, что делать в состоянии творческого кризиса: https://psy.systems/post/tvorcheskij-krizis-kto-vinovat.

 

Считаете, что вашим друзьям это будет полезно? Поделитесь с ними в соцсетях!
ХОТИТЕ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧАТЬ НОВЫЕ ВЫПУСКИ ОНЛАЙН-ЖУРНАЛА «ПСИХОЛОГИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ЖИЗНИ»?
Другие статьи на эту тему
Новые статьи на сайте