Как оставаться в ресурсе, работая 24/7
Личная эффективность
Лара Марченко
Эксперт по стратегическому развитию и карьере

Просмотров: 206
Дата публикации: 15 мая 2024 г.

Тема выгорания не перестает быть животрепещущей, обсуждаемой и актуальной. Ощущение, что темп современной жизни только продолжает расти. Как успеть все: и семью, и работу, и путешествия, и заботу о себе, и хобби…. Возможно ли это?

Можно ли успеть все?

Важней другой вопрос — а нужно ли? В этом вопросе заключен главный баг мышления — можно успеть все, но зачем? Такой диссонанс возникает, потому что мы обычно под этим «все» подразумеваем настолько необъятное количество вещей, что возникает реальный риск утонуть в огромном количестве дел и задач.

Мир сегодня крайне динамичен — мы куда-то летим, стараемся ухватиться за все и сразу. Но мы забываем, что у нас есть реальные ограничения: физические, эмоциональные, когнитивные. И наша продуктивность стремительно падает, если мы не делаем перерывов и продолжаем стремиться вперед на невиданных скоростях. Пытаясь сделать все и сразу, высока вероятность столкнуться с проблемой демотивации, усталостью, унынием и полным беспорядком в голове. Это и называется выгоранием.

Ответ на вопрос «Можно ли все успеть?» очевиден. Из личного примера и опыта моих клиентов, коллег, партнеров — нет, мы не можем успеть все. Более того, это и не нужно. И это хорошая новость!

Расставлять приоритеты

Важно выбирать, во что инвестировать свое время и энергию. «Расставлять приоритеты» — казалось бы, модная фраза из курса по тайм-менеджменту, от которой многие наверняка уже устали. Но это то, что реально работает. Истинное мастерство не в том, чтобы делать все подряд, а в том, чтобы делать правильные вещи.

Желательно, чтобы у вас оставалось время на себя, на радости и удовольствие. Это важно для сохранения эмоционального баланса и устойчивости.

Практическое упражнение — 3 вопроса

Покажу один лайфхак — признание того, что мы не можем объять необъятное и что наш запас сил ограничен. Но при этом можно выбирать то, что для нас действительно важно. Предлагаю ответить на 3 вопроса, которые очень помогают расставить мысли по местам:

Вопрос 1: Если бы у вас был час времени в день только на себя, на что бы вы его потратили? Чем заполнили бы этот час? То, что вы выберете, прямо сейчас запланируйте на ближайшие 48 часов.

Вопрос 2: Какие моменты своей сегодняшней жизни вы будете вспоминать через 5 лет? Что-то мне подсказывает, что это точно будет не тот день, когда вы допоздна работали и пытались «впихнуть невпихуемое» в свои 24 часа.

Вопрос 3: Кем вы видите себя через 5 лет? Постарайтесь ответить на этот вопрос максимально развернуто. Для этого можно спросить себя дополнительно: «Что прямо сейчас нужно сделать, чтобы оказаться в этой точке?». Подумайте и запишите 1-2 шага в план на следующую неделю.

Итак, вы собрали большую картинку: определили приоритеты, поняли, что нужно делать, чтобы оказаться в желаемом будущем, что для вас важно прямо сейчас, какие моменты вам захочется вспоминать через 5 лет, а главное — что нужно сделать прямо сейчас.

Планирование

Поделюсь тремя классическими лайфхаками, которые помогут привести ваш тайм-менеджмент к балансу:

1. Планирование

2. Делегирование (отказ от ненужной деятельности)

3. «Я-время» (время для себя)

Начнем с планирования. Здесь важно реально оценить приоритеты и свои возможности. Гигантский, неадекватный план, который невозможно выполнить, не способствует вашей эффективности. Под планированием подразумевается  «карманный план» — список дел в приложении или ежедневнике (кому как удобнее).

Некоторые используют матрицу Эйзенхауэра или закон Парето —  20% усилий приносит 80% результата. Определите, что это за 20% дел, задач, которые дадут вам эти 80% процентов эффективности. Все остальное — песок, который не стоит того, чтобы инвестировать в него свое время.

Делегирование или отказ делать то, что не нужно

Подумайте, что реально можно не делать. Какие «важные» дела в действительности являют собой только иллюзию необходимости? Простой пример: женщина перестала гладить постельное белье. И никто не умер. А потом выяснилось, что существует белье, которое в принципе не нужно гладить. Почему бы и нет?

Или еще один бытовой пример. Готовка еды. Так ли важно тратить на это время или можно воспользоваться доставкой? Не каждый день, конечно, но хотя бы пару раз в неделю. То же касается уборки. Есть люди, для которых сам процесс в кайф — тогда, это не тот случай. Но если удовольствия это не приносит, а только забирает много времени, то делегируйте это клининговому агентству или помощнице по дому.

Няни, доставки, клининг, личные ассистенты — сейчас есть очень много сервисов, которым многое можно делегировать. В матрице Эйзенхауэра эти пункты располагаются на пересечении плоскостей «неважное» и «срочное». Все, что неважно, но срочно, в идеале, нужно делегировать.

Я-время

Даже самые продуктивные «супермены» и «супервумены» нуждаются в перерыве. Мало того, очень многие успешные люди специально планируют свои перерывы. Кто-то использует метод Pomodoro или просто ставит себе напоминания. Нельзя недооценивать время для себя.

Предлагаю ещё одно упражнение. Посмотрите на свою прошедшую неделю. Есть ли там время для себя? Сразу обращаю внимание! Сидеть с ребенком, готовить еду, поехать куда-то с семьей — нет, это все не считается временем для себя. Время для себя — это время, предназначенное только для вас. Это может быть 15 минут, может быть час (чем больше тем лучше), но подумайте, есть ли у вас вообще такие промежутки?

Если нет, то обязательно запланируйте. Договоритесь со своим партнером, с женой, с мужем, со старшим ребенком — с кем-угодно. Просто сходите погулять, проведите время в уединении с собой.

Есть одна интересная история. Многодетная мать попросила мужа побыть с детьми, ушла и закрылась в комнате. Через какое-то время к ней заглядывает муж, она просто сидит и ничего не делает.

— Что ты сидишь, ничего не делаешь?

— Я делаю вам хорошую мать.

Собственно, это время нужно для того, чтобы сделать очень важное дело, возможно, самое важное — сделать хорошую мать, хорошего отца, хорошего руководителя. Потому что, когда мы отдохнувшие и в адекватном состоянии, мы гораздо спокойнее реагируем на все.

Самый простой лайфхак

Есть еще много лайфхаков, ритуалов, инструментов для балансирования. В завершение дам еще один совет. Если вдруг стало совсем тяжко, можно просто остановиться. Подышать. Посмотреть в окно. Постоять у окна 5 минут в одиночестве и подышать — работает идеально. Удачи нам всем в этом нелегком искусстве жизненного баланса!

От редакции

Что значит «быть в ресурсе»? Как почувствовать это состояние так, чтобы не ошибиться? Разобраться поможет статья интегративного терапевта Татьяны Килиной: https://psy.systems/post/cho-takoe-resursnoe-sostoyanie

Некоторые люди считают многозадачность способом достичь максимальных результатов. Так ли это на самом деле, объясняет эксперт и наставник по личной эффективности Максим Кондаков: https://psy.systems/post/mnogozadachnost-ili-odno-delo

А как вы относитесь к обеденному сну? Думаете, что все это только для маленьких детей и пенсионеров? А вот и нет. Короткий сон посреди рабочего дня может поднять вашу работоспособность. Рассказываем, как устроить себе хорошую микросиесту: https://psy.systems/post/mikrosiesta

Считаете, что вашим друзьям это будет полезно? Поделитесь с ними в соцсетях!
ХОТИТЕ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧАТЬ НОВЫЕ ВЫПУСКИ ОНЛАЙН-ЖУРНАЛА «ПСИХОЛОГИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ЖИЗНИ»?
Другие статьи на эту тему