Многозадачность или одно дело?
Личная эффективность
Максим Кондаков
Эксперт и наставник по личной эффективности

Просмотров: 421
Дата публикации: 25 апреля 2024 г.

Многозадачность — это миф. Её не существует. То, что вы воспринимаете именно так, на самом деле является быстрым переключением с одного дела на другое. Мозгу это вредно. И вам тоже. Переключение между делами для мозга — это стресс. Требуется время, чтобы вновь сконцентрироваться на задаче, вследствие чего ваша эффективность падает.

Многозадачность выглядит красиво только внешне. Не зря придумана поговорка про двух зайцев. Если вы занимаетесь двумя делами сразу вместо одного, ваша эффективность в каждом из них должна составить максимум 50%. На деле получается ещё меньше, так как есть потери на адаптацию после переключения.

Теперь спроецируйте подход на бизнес и ощутите его вред. Человек, который производит подушки и печенье, будет менее успешным в бизнесе, чем конкурент, выпускающий только печенье. Пускай оба занимаются своим бизнесом 8 часов в день. Очевидно, что конкурент посвящает все 8 часов одному печенью и станет более успешным.

Некоторые могут возразить, что многозадачность — это личная эффективность. Вместе с тем важно отметить, что об эффективности человека можно судить только в контексте наличия цели. Если человек готовится к соревнованиям и ходит на часовую тренировку, выкладывается по полной, значит, он эффективный, так как его выбранное единственное действие является целевым и приближает к успешному выполнению задания. Другой его коллега по секции может так же посещать эту тренировку, чтобы просто убить время, пока, например, ждёт жену после работы для совместного похода домой. Ходить на тренировки, чтобы убить время, — это не является эффективным.

Многозадачностью принято оправдываться людям, которые не могут усидеть на месте. Им постоянно нужно чем-то заниматься. Вроде такой человек с утра до вечера чем-то занимается, у него множество разнообразных активностей. А ради чего? Может оказаться, что человек выполняет ряд ненужных действий, которые по сути не нужны. Часто бывает так, что это загрузка ради загрузки. Человек бегает, а отдачи никакой. Есть замечательная фраза: «Пчёлы не настолько заняты, как может показаться. Они просто не умеют жужжать медленно».

Многозадачность — это расфокусировка, которая по своему определению снижает эффективность человека. Продуктивность также может снижаться из-за неопределённости. Например, у человека на работе произошёл форс-мажор, он никак не может принять решение, как именно ему следует поступить. Пока решение не принято, мысли о нём крадут ваши фокус и энергию. Даже если выбор вам не нравится, после его осуществления вы почувствуете себя легче, потому что ушла неопределённость, вы решились. А в многозадачности уровень и вероятность неопределённости увеличиваются практически пропорционально количеству ваших дел. А ещё в таком режиме увеличивается уровень стресса, ведь есть риск, что какое-то из дел вы не успеете выполнить до конца.

Если спросить многозадачного человека, почему он так живёт, скорее всего он скажет, что не привык бездельничать в свободное время. Конечно, больше работать и не отдыхать — такой подход с точки зрения математики в долгосрочной перспективе принесёт вам существенный отрыв от конкурентов. «Пока вы отдыхаете, ваши конкуренты работают, чтобы вас обогнать». На деле отказ от отдыха приведёт к снижению вашей продуктивности из-за морального и физического истощения.

Другая причина забивания своего свободного времени — нежелание остаться наедине со своими мыслями. Удивительно, но очень много людей ужасаются этой перспективы. Хотя очень часто думать бывает гораздо более эффективным с точки зрения своего прогресса, чем постоянно бежать и что-то делать.

Успех — это в равной степени и мысли, и действия. Неспроста владельцы бизнеса, когда уходят с поста генерального директора и концентрируются только на стратегии, повышают прибыльность собственной компании.

Для того чтобы оставаться эффективным в долгосрочной перспективе, существует ряд «бесполезных» инструментов: спорт, массаж, баня, йога медитация и т.п. Главное, помните про здоровый сон и правильное питание.

Конечно, все эти мероприятия отрывают вас от бизнеса, но с ними вы будете гораздо эффективнее, чем трудоголик, который работает каждый день по 16 часов без выходных. Ваши озарения и прорывные идеи приходят обычно не за работой, а когда вы занимаетесь отвлечённой деятельностью наподобие спорта.

Вы можете радеть за многозадачность и говорить, что все дела важны, однако и у вас будет работать правило Парето: 20% дел дают вам 80% результата. А теперь давайте применим правило ещё раз: 4% дел дают 64% результата. И ещё раз: 1% дел приносит вам 51% результата. Так что пересмотрите свой формат многозадачности: какими бы важными ни были ваши дела, там есть одно, которое даёт вам главный результат в жизни.

Задавайте себя постоянно вопрос: какое одно дело могу выполнять, которое будет продвигать меня к заветной цели быстрее всего? Истинный успех — это найти свою самую сильную черту, а не стараться нивелировать все слабости, чтобы стать обычным «нормальным» человеком.

Выявите своё главное дело и ставьте его в свой план на день неизменно главным приоритетом. Это ваша метрика продуктивности.

Единственный вариант многозадачности, который является приемлемым, — это фоновая многозадачность, то есть ситуация в которой только одно из двух выполняемых дел требует от вас концентрации и умственных усилий. Например, вы слушаете аудиокнигу, пока завтракаете или вяжете. Однако и у фоновой многозадачности есть нюансы: слушать аудиокнигу за рулём у вас практически не получится, так как дорога требует высокой концентрации. Новая аудиокнига — это более сложно и тяжело для мозга, чем привычные песни на радио.

Главный навык, который следует развивать, — это не многозадачность, а концентрация. Чем более сосредоточенным вы будете, тем быстрее сможете завершить одно дело и перейти к следующему. При таком подходе вы будете за день делать больше, чем последователи многозадачности.

От редакции

Желание быть успешнее, эффективнее, «дальше, выше, сильнее» толкает людей поглощать тонны информации. Часто этот процесс вызывает много тревоги и дает мало пользы. Как не потерять себя в инфопотоке и сосредоточиться на важном, рассказывает консультант Катерина Мурзаhttps://psy.systems/post/infopotreblenie-vmesto-zhizni

Успехи успехами, но никакая «продуктивность» и никакое «достижение» не стоят насилия над самим собой, приводящего к нервному и телесному истощению. Эксперт по корпоративной культуре и этике Константин Барежев предлагает воспользоваться его приемами самосбережения в конфликтных и стрессовых ситуациях: https://psy.systems/post/priemy-prakticheskogo-samosberezhenia

Сейчас модно быть человеком-энерджайзером, который все время вкалывает, после этого так же неистово развлекается, общается с невероятным количеством людей и при этом никогда не устает. Вопрос только в том, долго ли можно жить в таком ритме? Психолог и бизнес-консультант Ольга Юрковская рассказывает, как сбалансировать работу и отдых: https://psy.systems/post/kak-uvolit-vnutrenego-trudogolika

Считаете, что вашим друзьям это будет полезно? Поделитесь с ними в соцсетях!
ХОТИТЕ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧАТЬ НОВЫЕ ВЫПУСКИ ОНЛАЙН-ЖУРНАЛА «ПСИХОЛОГИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ЖИЗНИ»?