Конечно, цикличное восприятие времени идёт вразрез с традиционным западным, которое одобряется обществом. Однако сложно отрицать (и это подтверждается различными исследованиями), что жители стран Востока в среднем являются более здоровыми, умиротворёнными, счастливыми и, соответственно, долгоживущими. Каждый человек волен сам выбирать правильное «верование», однако, на мой взгляд, восточный подход является более созидательным в первую очередь для самого человека. Можно выбирать: жизнь как борьба или жизнь как удовольствие? Разрушительная конкуренция или созидательная кооперация? Стресс или гармония?
Об этом свидетельствует также цитата из книги «Мир, каким я его вижу» Альберта Эйнштейна: «Есть два способа прожить жизнь: или так, будто чудес не бывает, или так, будто вся жизнь — чудо».
Конечно, нельзя сказать, что человек западного мира подходит для эффективной и спешной жизни по канонам тайм-менеджмента, а человек с восточным мировосприятием является профессионально непригодным. Сейчас речь идёт скорее о базисе, чем о надстройке. Базис — это выбор между западным и восточным мировосприятием. Тайм-менеджмент — лишь надстройка. Его принципы можно отлично внедрить в жизнь любого человека. Тайм-менеджмент — это эффективная стратегия, но польза от неё будет на благодатной почве восточного подхода гораздо больше.
Безусловно, радостный и удовлетворённый человек совсем не обязательно добьётся многого по умолчанию, но в среднем он продвинется дальше, чем его грустный и недовольный коллега, о чём также есть различные исследования, из которых в пример приведём только два: взрослые, которые улыбались на детские фотографиях, в зрелом возрасте добились гораздо больше хмурых детей; производительность труда счастливых работников на промышленных предприятиях на 12 % выше среднего.
Есть люди, которые задаются вопросом: как же в условиях ограниченности ресурсов можно быть богатым, успешным и счастливым, если вокруг много обездоленных? Однако, достигнув своих целей, при желании вы им сможете помочь. Но как им станет легче от ваших бедности, нереализованности и несчастья? Какой толк от вашей «солидарности»?
Другим психологическим важным аспектом тайм-менеджмента для повышения личной эффективности является закон Паркинсона, который гласит, что работа занимает всё отведённое время. Именно поэтому важно ставить сроки для выполнения каждой задачи, даже мелкой, иначе она растянется на весь день. Также следует заранее поставить в план следующее мероприятие, иначе вы всё равно будете растягивать выполнение единственного дела на весь день: зачем пытаться выполнить его за один час, если никаких вопросов больше не предвидится?
Особо важен закон Паркинсона для жителей с восточным восприятием времени: нередки случаи, когда дела откладываются до бесконечности, так как всё можно успеть. Например, весь мир едет посмотреть на испанскую достопримечательность, а местные жители соседней деревни за свои 80 лет так ни разу это место не посетили, так как в их парадигме они всё успеют.
Следующим важным психологическим приёмом тайм-менеджмента является выполнение не только самого важного, но ещё и самого неприятного времени в первую очередь в течение дня. Про необходимость выполнения важного дела было сказано, когда речь шла про сверхзадачу. Однако неприятные, даже если они довольно мелкие, дела следует выполнять так же как можно скорее. Здесь ситуация похожа на пример с испанской достопримечательностью. Дело кажется таким небольшим, что всё время откладывается. Потом накапливается огромное количество таких дел, что не добавляет радости.
Есть отличное правило двух минут, которое гласит, что если дело требует до десяти минут на выполнение, то лучше его совершить прямо сейчас, не планируя в ежедневнике, потому что больше времени вы потратите и энергии на его планирование, чем на выполнение.
Также важно вести закрытый список дел на день. Если дело не является по-настоящему важным и срочным, что случается крайне редко, то переносите его минимум на завтра. Не отвлекайтесь сегодня и выполняйте намеченный план. В противном случае есть риск весь день заниматься посторонними делами, не совершая по-настоящему важных.
Есть довольно популярный инструмент для приоритизации — матрица Эйзенхауэра. Её суть заключается в делении текущих дел на четыре группы по важности и срочности: срочные и важные, несрочные и неважные, срочные и неважные, несрочные и важные. Человек должен стремиться к тому, чтобы все его выполняемые дела относились к категории важных и несрочных. Этот принцип является центральным в классическом тайм-менеджменте в целом и укладывается в вышеизложенное: сверхзадача, правило, Парето, приоритизация, отсечение лишнего и т.п.
Самым глобальным и комплексным, на наш взгляд, инструментом тайм-менеджмента является пирамида Франклина, состоящая из шести ступеней, которые последовательно детализируются: на первом уровне человек определяет собственные главные жизненные ценности, а на шестом составляет план на день.
Продолжение следует…
Это пятая часть из шести. Первую вы можете прочитать здесь (https://psy.systems/post/
От редакции
Чтобы управлять своей жизнью, расти и получать новые результаты, важно работать над своим умом, уверен владелец музея темноты «СЕНСОРИУМ» Дмитрий Тейбаш. Как же договориться с умом, чтобы он всегда действовал в ваших интересах? Ответ читайте в статье: https://psy.systems/post/kak-priruchit-um
Мечты, желания, цели — в чем разница между этими понятиями? И как узнать, насколько они действительно ваши, а не навязаны извне? Психолог Елена Каюрова предлагает разобраться, чего же вы на самом деле хотите и как этого достичь: https://psy.systems/post/istinnye-celi
Вряд ли кто-то будет спорить с тем, что на качество нашей жизни влияют наши привычки. Но внедрить новый полезный навык в жизнь порой так не просто! Журналист Натали Брайт делится своим опытом: https://psy.systems/post/dnd-poleznaya-privychka