Большой разговор про тайм-менеджмент. Часть вторая
Личная эффективность
Максим Кондаков
Эксперт и наставник по личной эффективности

Просмотров: 188
Дата публикации: 28 ноября 2024 г.

Это вторая часть из шести. Первую вы можете прочитать здесь: https://psy.systems/post/bolshoi-razgovor-pro-taimmenedzhment

Для стратегического успеха требуется полноценная жизнь, которая включает спорт, хобби, общение с друзьями, другие формы отдыха и восстановления.

Тайм-менеджмент служит для достижения успеха, а личная эффективность способствует обретению счастья.

Соотношение успеха и счастья между собой отражает взаимосвязанность таких понятий, как тайм-менеджмент и личная эффективность.

Разницу между успехом и счастьем наглядно иллюстрирует концепция колеса баланса. Идея данного инструмента заключается в том, что в нашей жизни есть несколько сфер: работа и хобби, здоровье и благосостояние, дружба и любовь. Сферы располагаются попарно неслучайно: каждая область в паре стремится перетянуть время и энергию на себя — если заниматься работой, не остаётся времени на хобби. Обратное утверждение является тоже верным. Подобная ситуация наблюдается в парах других сфер.

Человеку предлагается оценить степень своей удовлетворённости в каждой из шести областей жизни от 0 до 10, где 10 — это высшая степень удовлетворения, а 0 — низшая.

Таким образом, получаются шесть оценок: если разница между наибольшей и наименьшей оценками составляет 1-2 балла, то человека можно назвать счастливым, если разница более двух баллов, то наблюдается дисбаланс, характерный для успеха.

Счастье — это полноценная жизнь, в которой человек развивается во всех сферах. При успехе одна сфера устроена сильно лучше остальных.

Счастье по своей сути — это шесть успехов. Счастье — это сохранение, а успех — это движение вперёд в одной сфере. Успех первичен по отношению к счастью.

Счастье предполагает довольствование текущим результатом, однако до (и для) этого его нужно создать и достичь. Кто-то может сказать, что ему не требуются для полноценной жизни все шесть сфер, так как это отвлечение собственных временных ресурсов от движения к главной цели.

На самом же деле, как показывают многочисленные исследования по анализу жизни успешных людей, для успеха в долгосрочной перспективе требуются другие пять сфер, помимо работы. Понятно, что сложно и порой незачем уделять равное время всем областям: одна всё равно остаётся приоритетной, но при наличии всех сфер прогресс в главной происходит гораздо легче, радостнее и быстрее.

Таким образом, в краткосрочной перспективе, чтобы стать счастливым, требуется достижение успеха. Но вот в долгосрочной перспективе всё наоборот: только находясь в состоянии счастья, человек способен на новые успехи. Есть расхожая фраза: не успех обеспечивает счастье, а счастье обеспечивает успех.

Таким образом, личная эффективность ведёт к счастью, а тайм-менеджмент способствует успеху. Причём, как успех первичен по отношению к счастью, так и тайм-менеджмент является частью личной эффективности, а не наоборот.

Конечно, личная эффективность начинается именно с тайм-менеджмента, который учит базовым правилам, среди которых следующие: целеполагание, приоритизация, организация, контроль. Без навыков тайм-менеджмента говорить об эффективности в краткосрочной перспективе и тем более о стратегическом успехе не приходится.

Тайм-менеджмент — это фундамент личной эффективности, её главный, но не единственный компонент. Тайм-менеджмент — лучший инструмент для выхода из кризиса, но для достижения дальнейших результатов требуются также другие компоненты, о которых пойдёт речь далее.

Тайм-менеджмент предполагает 4 этапа: целеполагание, приоритизация, организация, контроль. Суть концепции управления временем — это выделение главного приоритета и одной соответствующей задачи. Другие второстепенные дела признаются неважными и отсекаются. Только жёсткий фокус позволяет достичь результата эффективным образом, то есть с наименьшими временными и другими затратами.

Сейчас существуют разновидности стратегий тайм-менеджмента для разных типов людей, однако, на наш взгляд, единственной возможной и верной стратегией является вышеизложенная.

Наиболее распространёнными вариантами при разработке стратегии тайм-менеджмента являются следующие: учёт хронотипа, а также степени рациональности человека.

Выделяют четыре вида хронотипа, каждому из которых соответствует индивидуальный график продуктивности в зависимости от пика и спада концентрации и работоспособности. Таким образом, в базовой идее тайм-менеджмента о приоритизации и фокусировке учёт хронотипа ничего не меняет, помимо режима дня.

Немного иначе картина складывается с учётом второго фактора — степени рациональности человека. Считается, что тайм-менеджмент в базовом варианте работает только для рациональных людей, которые умеют планировать, обладают волей и самодисциплиной. Однако существует второй тип людей — иррационалы, которые прекрасно работают в условиях многозадачности и не умеют концентрироваться на одном деле, так как не выдерживают рутину. Соответственно, для таких людей построение плана дня, выделение приоритетов и постановка сроков не являются верной стратегией. Им позволено работать по желанию и вдохновению, выбирая задачи произвольным образом.

Считаю данный подход неверным. Возвращаясь к материалу о тайм-менеджменте (успехе) и личной эффективности (счастье), важно отметить, что концепция эффективной работы иррационала свойственна людям на втором этапе личной эффективности, когда допускается обогащение жизни другими сферами.

Продолжение следует…

От редакции

Одним из важных моментов, которыму обязательно нужно научиться в современном мире, это умение правильно использовать информацию.А что еще необходимо для достижения успеха? Своим мнением делится психолог Николай Бройтман: https://psy.systems/post/kreativnost-iniciativnot

Почему мы так боимся бездействия, ничегонеделания и тишины? Почему нам кажется, что мы не имеем права, что весь мир остановится и начнет нас осуждать? Коуч счастливых перемен Ирина Фьеллнер Патлах предлагает порассуждать на эту тему: https://psy.systems/post/kogda-pokou-vremya-a-rabote-chas

Жизнь — фантастическая вещь, работа и успех — это всего лишь инструменты, которые делают ее по-настоящему удивительной. Так считает energy-коуч Браул Эдвард и объясняет, почему важно соблюдать гармонию во всех сферах жизни: https://psy.systems/post/kak-soxranit-balans-mezhdu-rabotoj-i-odyxom

Считаете, что вашим друзьям это будет полезно? Поделитесь с ними в соцсетях!
ХОТИТЕ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧАТЬ НОВЫЕ ВЫПУСКИ ОНЛАЙН-ЖУРНАЛА «ПСИХОЛОГИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ЖИЗНИ»?