Личная эффективность представляет собой более широкое понятие, чем управление временем, или тайм-менеджмент. Личную эффективность также называют life-менеджментом, то есть данный термин подразумевает управление не только временем, но и всей жизнью.
Если человек хочет стать эффективным, то управление временем — это скорее лечение симптомов, а не самой болезни. Здесь уместна аналогия с управлением предприятием: когда в компании наступает кризис, то вашей главной, даже единственной задачей как руководителя является стабилизация положения, то есть оперативное управление. На этом этапе некогда и особо незачем искать причины сложившего положения и размышлять про управление тактического уровня и тем более стратегического. В кризисной ситуации вам требуются точечные управленческие решения, которые способны обеспечить эффективное мгновенное улучшение положения дел.
Тайм-менеджмент как раз является кризисным инструментом для отдельного человека: про данную концепцию редко вспоминают в некризисные моменты, в которых не требуется повышение эффективности деятельности, так как отсутствует ощущение или факт недостаточного количества имеющегося времени.
Благодаря инструментам тайм-менеджмента, человек способен найти условный двадцать пятый час в сутках и замедлить время, чтобы успеть сдать работу к требуемому сроку, после которого методика управления временем обычно откладывается в сторону или как минимум эксплуатируется гораздо реже и с меньшим рвением.
Важно понимать, что тайм-менеджмент не является панацеей. Возвращаясь к аналогии с управлением компанией, можно точно утверждать, что антикризисное руководство отличается от действий начальника в обычные времена. Другими словами, инструменты, которые были эффективными в кризис и помогли стабилизировать положение, не будут столь же действенны при достижении целей компании далее.
Применение тайм-менеджмента на постоянной основе способно привести к следующим негативным последствиям: эмоциональному выгоранию, так как жизнь в режиме постоянных эффективности и спешки влечёт существенные психологические нагрузки для организма, а также неполноценности вашей жизни.
Последний аспект следует рассмотреть подробнее. Тайм-менеджмент по своей сути является выбором работы над одним главным приоритетом, отсекая другие второстепенные дела, становящиеся помехой на пути к цели.
Тайм-менеджмент учит эффективно распределять собственное время. Эффективность может быть только в контексте, то есть оценить степень эффективности действий человека можно только при наличии цели. Все действия подчинены одному главному приоритету, который ведёт к достижению поставленной цели.
При этом важно подчеркнуть, что эффективность — это не тождественное продуктивности понятие. Продуктивность как раз не требует наличия цели. Продуктивность — способность осуществлять действия правильно, а эффективность — способность осуществлять правильные действия.
Если человек весь день выполняет мелкие дела и живёт полноценной в привычном понимании этого слова жизнью, то есть ходит на фитнес, в кино, общается с друзьями, осуществляет покупки в торговых центрах, его можно назвать продуктивным. С этим сложно спорить, так как человек не сидит без дела, постоянно чем-то занят и выполняет намеченный план полностью.
Тайм-менеджмент, напротив, предполагает отсечение всего лишнего и сосредоточенность на одном главном деле. В таком режиме кто-то живёт один месяц, полгода или год, когда строит бизнес или пишет диссертацию, например. По достижении своей цели обычно темп сбавляется, происходит переключение на другие сферы. Отчаянные карьеристы без семьи, спорта, друзей и хобби — это крайний пример тайм-менеджмента. Такое случается, когда человек осознанно убирает из поля зрения отвлекающие факторы, то есть делает методику жёсткого тайм-менеджмента не временной, а постоянной.
Личная эффективность — это управление, когда ситуация перестала быть критичной и стабилизировалась. Со стороны кажется, что человек сбавил скорость движения к цели, потому что осуществляется небезуспешная попытка нахождения баланса между работой и личной жизнью. На самом же деле всё наоборот: «побочные увлечения» наподобие спорта или другого хобби способствуют более продуктивной работе и эффективному движению к целям. Другие увлечения, смена деятельности помогают поддерживать и увеличивать энергию и вкус к жизни, профессиональный интерес. Такая полноценная жизнь способствует профилактике эмоционального выгорания, когда специалист становится непригодным для выполнения своих прямых обязанностей.
Хотя личная эффективность предполагает некоторую созидательную расфокусировку, одним из её ключевых элементов по-прежнему остаётся тайм-менеджмент, который способствует организации времени эффективным способом.
Тайм-менеджмент в этом случае создаёт синергию с другими инструментами повышения личной эффективности и отлично их дополняет. Было бы неправильно отрицать важность тайм-менеджмента как составляющей личной эффективности.
Тайм-менеджмент — это один инструмент, который призван обеспечить вам достижение успеха в краткосрочной перспективе. Это тактика.
Личная эффективность — это множество инструментов, включая тайм-менеджмент, которые делают человека способным оставаться успешным и продуктивным в долгосрочной перспективе. Это стратегия и образ жизни.
От редакции
Международный эксперт по маркетингу и системным продажам Татьяна Кидимова делится своим способом эффективно расставлять приоритеты среди огромного количества задач. Проверьте, может быть и вам он подойдет: https://psy.systems/post/ya-rabotau-tak
Искусственный интеллект все стремительнее входит во все сферы нашей жизни. Как адаптироваться к новым вызовам, чтобы не остаться «за бортом» прогресса, рассказывает эксперт в области лидерства и управления Игорь Романов: https://psy.systems/post/lichnaya-effektivnost-i-produktivnost-v-epoxu-ii
Рабочая память современного человека находится под постоянной нагрузкой. Квалифицированный тренер по майнд-фитнесу Марина Зыкова предлагает несколько эффективных приемов, которые помогут улучшить вашу способность запоминать и обрабатывать информацию: https://psy.systems/post/razgruzka-rabochej-pamyati
