Автор

Джефф Дэвидсон — оратор, автор нескольких книг, а также динамичных учебных лекций и презентаций в рамках семинаров для руководителей.

Сложность изложения

2 из 5.

Целевая аудитория

Все, кто хочет работать гораздо эффективнее и привести жизнь в порядок.

Зачем читать

В книге предлагается порядка 60 проверенных способов, которые помогут победить хаос во всех жизненных сферах.

Читаем вместе

Автор считает, что упорядочивание жизни — это не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. Пытаясь расставлять вещи по местам, нам следует находить в этом особую прелесть и ценность, искать творческие пути. Это может стать замечательной привычкой, которая будет соответствовать нашему характеру и интересам. Вот основные принципы, которых автор рекомендует придерживаться всегда:

1. Необходимо полностью расслабиться и начать записывать самые интересные мысли, приведя их в соответствующую систему. На бумаге можно изложить общий план их осуществления, фокусируя внимание на самом важном.

2. Нужно определить личный вклад в участие в каком-либо деле, полностью взяв бразды правления на себя. Должно прийти осознание полной ответственности за нашу жизнь и способности изменить ее.

3. Нельзя упускать из виду ценность всего произошедшего в прошлом. Ошибки, несомненно, важны, но не стоит зацикливаться на них. Лучше всего будет провести внутренний анализ всех личностных изменений, сделать переоценку сильных и слабых сторон, определиться в том, где можно стать лучше.

4. Следует трудиться более разумно и не позволять себе перенапрягаться. Важно наметить цели и искать пути их достижения, выбирая при этом не самые сложные способы. Любой опыт должен приносить пользу, поэтому все решения принимаются на основе интуиции.

5. Невозможно везде быть идеальными, поэтому, даже затрачивая много энергии на работе, не стоит стремиться к максимальному совершенству. Важнее выполнять работу в срок и качественно.

6. Все задачи должны быть простыми и понятными, выполняться поэтапно. Для этого необходимо составить план действий и забыть о проблемах, которые требуют сиюминутного решения. Простые шаги помогают избежать ошибок.

7. В любое начатое дело следует уходить с головой на 60 секунд. Невозможно выполнять все одновременно, это внесет в жизнь хаос и усложнит запутанные проблемы еще больше. Пошаговое продвижение вперед принесет максимальную отдачу в плане затраченного времени и усилий.

8. Приоритеты могут со временем трансформироваться, это зависит от наших желаний и того, что важно на данный момент. Но даже из временных приоритетов могут складываться большие цели, поэтому лучше отмечать их в порядке первоочередности.

9. Цель должна стать частью нас, поэтому, продвигаясь к успеху, не стоит полагаться на окружающих и рассчитывать на внешние силы, которые могут повлиять на результат. На пути к цели могут возникнуть дополнительные задачи, их стоит изучить и представить наилучшее решение.

10. Можно делать пометки в календаре, систематизируя задачи и составляя график будущих мероприятий. Тогда мы повысим вероятность того, что все дела будут завершены в срок и жизнь станет на порядок организованнее.

11. Следует письменно разработать список дел, разделив их на промежуточные цели. К каждой должна прилагаться задача, в ходе выполнения которой нужно вести учет неудач в том числе.

12. Можно составить схематичную карту планов в виде графика или сложной диаграммы, которая будет отражать наши достижения. В ее разработку следует вложить все творческие способности и время от времени корректировать.

13. Действия нужно планировать в соответствии с временными рамками и с тем, чего мы уже добились или желаем достичь. Для этого понадобится дополнительный график, отображающий наши достижения и время, необходимое для выполнения определенных задач. Одним из таких визуальных методов выступает диаграмма Гантта.

14. На схеме отмечаются все промежуточные этапы или действия, необходимые для достижения цели. Все это делается для детализации поставленных задач, поэтому в план вносятся только значимые моменты, чтобы усилить мотивацию, направленную на получение финального результата.

15. На рабочем столе и в пространстве вокруг нас должен быть порядок, который бы настраивал на работу. Поэтому важно делать уборку каждый день, не откладывая на завтра.

16. Все бумаги, раскладываемые по папкам, представляют ценность в настоящий и будущий моменты. Поэтому важно, чтобы документы были в пределах досягаемости. Лучше выбирать папки потоньше и поаккуратнее.

17. Все мы порой устаем от важных задач и дел, поэтому мало обращаем внимания на незначительные вещи. Особенно это касается рабочего беспорядка. Следует заняться самодисциплиной и совершенствованием организаторских качеств.

18. В почте тоже необходим порядок, будь то курьерская рассылка или спам в электронном ящике. Лучше блокировать всю ненужную корреспонденцию, чем оставлять неорганизованность в почте. Ее стоит посматривать ежедневно, сортировать письма по степени важности и значимости.

19. Чтобы совещания или собрания были продуктивными, следует заранее говорить с их участниками, готовить их к плану обсуждения, выслушивать от них ожидаемые результаты, представлять их как партнеров, а не подчиненных, анализировать опыт прошлых совещаний и стараться сделать следующие более эффективными.

20. На совещаниях также следует намечать повестку дня и оповещать всех собравшихся, не затягивать обсуждение, просить у докладчиков тезисы и другие наглядные материалы заранее, требовать придерживаться правил этикета.

21. По дороге на совещание могут возникнуть всякие форс-мажоры в виде пробок или поломки машины. Лучше заранее пройти техосмотр или выезжать задолго до начала встречи. Если мы едем на общественном транспорте, можно отвлечься на чтение документов, прослушивание музыки. Любая выбранная информация должна поднимать наше настроение и быть легкой.

22. Стоит приводить дела в порядок в момент переступания порога дома. Все вещи должны лежать по местам. Уборку лучше проводить не реже раза в неделю, а сам порядок поддерживать ежедневно.

23. В наведении порядка тоже должна присутствовать стратегия: лучше ничего не переставлять и не перестраивать без намеченного плана.

24. Важно использовать принцип замены, когда при покупке чего-то нового мы избавляемся от ненужного старого. Это очень хорошее правило, которое помогает сохранять необходимое и не делать из помещения склад.

25. Имеющееся пространство необходимо использовать по максимуму: не стоит загромождать погреб, хранить что-то на лестничных ступеньках, при ограниченном месте на полу можно что-то перенести на потолок и стены. И обязательно во всем следует поддерживать чистоту.

Лучшая цитата

«Чтобы полностью понять ценность порядка, не стоит усложнять эту задачу».

Чему учит книга

— Предложенные автором способы помогают нам стать организованными людьми и распоряжаться личным временем с наибольшей пользой.

— Когда мы начнем понимать, чего хотим от жизни, то сразу научимся принимать правильные решения и составлять план действий, способный помочь быть более организованными.

От редакции

Умение привести в порядок мысли и сфокусироваться на самом важном — очень ценный навык, особенно в экстремальной ситуации. Ведь от этого зависит возможность остаться в живых. Специалист по выживанию Дэвид Ричардсон объясняет, чем отличается мышление людей, не сдающихся в критических обстоятельствах, и как развить его у себя: https://psy.systems/post/psixologia-vyzhivaniya.

Когда мы пытаемся выполнять все дела одновременно, чаще всего получаем хаос в жизни и еще большее увязание в проблемах. Поисковый оптимизатор Виктория Самира предлагает для расстановки приоритетов использовать метод египетского джинна, который очень успешно применяет сама: https://psy.systems/post/kak-vse-uspevat-metod-egipetskogo-dzhinna.

Как не зацикливаться на ошибках, а делать правильные выводы из прошлых поражений? Life-технолог, консультант, спикер Екатерина Костина предлагает несколько действенных способов научиться «включать мозг» при неудачах, чтобы не теряться при стрессе: http://psy.systems/post/proval-vash-shag-k-uspexu.

Один из этапов уборки — наведение порядка в своем гардеробе. А кто может дать лучший совет, как это сделать качественно и с удовольствием? Конечно же, стилист. Статья Евгении Никитиной поможет вам структурировать хаос, царящий в шкафах, а еще, возможно, подтолкнет к новым стилистическим идеям: http://psy.systems/post/razbor-garderoba-svoimi-silami.