Автор

Лора Вандеркам — журналист-фрилансер, автор нескольких бестселлеров на тему денег, личной эффективности и тайм-менеджмента. Пишет статьи в популярные американские издания, выступает на радио и телевидении, руководит хором.

Сложность изложения

2 из 5.

Целевая аудитория

Все, кому постоянно ни на что не хватает времени, но кто хотел бы успевать все.

Зачем читать

В книге рассказывается о реальных причинах траты времени и о том, каким образом это можно исправить, грамотно распределяя часы и расставляя приоритеты, чтобы добиться профессионального успеха и быть счастливыми в личной жизни. Автор уверяет, что у нас есть намного больше времени и возможностей, чем нам кажется.

Читаем вместе

Лора Вандеркам разработала личный метод по эффективному расходованию времени. Она придумала календарь, расчерченный на 168 ячеек, которые разбиты по семи дням: в каждом из них 8 часов отводится на сон (56 ячеек), 50 часов на работу и 62 часа на остальные вещи. Неделя жизни должна заполняться только самым важным для нас: чтением, готовкой, прогулками, сексом, спортом и т.д.

Аналогичную таблицу учета можно сделать в карманном блокноте и фиксировать в ней каждые 6 минут потраченного времени. Смысл упражнения состоит в том, чтобы понять те первые незначительные изменения, произведенные нами. Здесь не должно возникнуть чувство вины, ведь подсчет нацелен на выявление того времени, которое нужно для занятия любимыми делами, для качественной работы и семьи. Лучше быть честными и признаться, что для нас является приоритетом, а что нет.

Для определения ключевых компетенций автор рекомендует выполнить одно упражнение под названием «100 вещей, о которых вы мечтаете». Составляется список из 100 потенциально желаемых вещей, которые могут быть какими угодно. К нему следует вернуться через 1–2 недели и дополнить, затем выждать время и вычеркнуть все, что мы успели сделать, а также наметить дела на будущее. Чем больше вещей мы пробуем, тем больше узнаем о себе и понимаем, что получается удачнее всего. Как правило, люди обнаруживают 5–6 ключевых компетенций, и если тратить на них максимум времени, то от жизни можно получить несоизмеримо больше.

Чтобы изменить непродуктивный подход к ключевым компетенциям на работе и дома, нужно более качественно распределить 168 часов. Для этого журнал учета времени переписывается по следующим категориям:

1. Работа.
2. Уход за собой.
3. Домашнее хозяйство.
4. Покупки.
5. Забота о семье.
6. Досуг.
7. Физкультура.
8. Иное.

Каждая категория может быть разбита на несколько подкатегорий, и это наглядное представление поможет более эффективно расходовать время.

Мы тратим много сил на работу: если она выбрана верно, то у нас все время будет энтузиазм и масса энергии для других дел. Но в большинстве случаев мы занимаемся не работой мечты, поэтому часто меняем ее. Любимая работа дает возможность максимально использовать ключевые компетенции.

Чтобы достигнуть лучших результатов, нам нужны свобода в организации трудового процесса, решение сложных задач с положительным вызовом, а также поддержка со стороны руководства. Помимо денежной мотивации, должен быть чистый искренний интерес к самой работе. Мы должны поменять не количество часов, которые мы будем проводить на работе, а контроль над ними. Работа, не продвигающая нас к желанной профессиональной жизни, считается впустую потраченным временем.

Важно расставить приоритеты на год, 5, 10 лет вперед, причем годовой список должен быть реальным и выполнимым. Часы следует разделить по месяцам (120–140), затем по неделям (30–60). В воскресенье составляется список выполнимых задач для продвижения в нужном направлении. Если времени не хватает, стоит пересмотреть установленные сроки.

Чтобы уделять меньше времени не самым важным вещам, Вандеркам рекомендует воспользоваться:

1. Стратегией игнорирования, что означает отказ от проектов и обязанностей, которые не относятся к нашей ключевой компетенции и отнимают время.
2. Стратегией минимизирования, когда выделяется время для работы с почтой, телефонными звонками и для личных встреч.
3. Стратегией делегирования задач, не связанных с нашими компетенциями, другим людям.

Очень важно повышать личную производительность, развивать навыки и учиться чему-то новому. Тогда у нас освободится уйма времени для повышения профессионального мастерства. Нужно вести себя так, будто мы уже вышли на новый уровень, и верить в это. Даже можно поработать сверхурочно, чтобы эти часы принесли определенные преимущества в будущем.

Можно также заняться развитием личного бренда, для этого заводится страница в социальной сети, на которой мы можем рассказывать правдивые интересные истории о себе. Стоит почаще открываться новым возможностям, потому что карьера любит удачу и счастливое стечение обстоятельств.

В последнее время изменились стандарты ведения домашнего хозяйства, но зато повысились требования в отношении воспитания детей. Не нужно перегибать палку, лучше уделить каждому ребенку больше времени: узнать, что нравится ему или всем членам семьи, найти общее хобби или разделиться на группы по интересам. Может быть, обнаружатся какие-то блоки неэффективного времени, которые можно использовать вместе с детьми.

Для супруга и детей лучше выделять отдельное друг от друга время, поскольку крепкий брак способствует выработке нужной энергии для достижения целей в других сферах.

Стоит задуматься, что нам, по сути, требуется не чистый дом, а свободные выходные, поэтому нужно целесообразно распоряжаться этими 168 часами. В домашнем хозяйстве тоже работают все три стратегии: здесь важно отследить, сколько часов занимают питание, стирка/глажка, уборка и мелкие текущие дела.

Можно разгрузить шкаф и выбросить ненужную одежду, купить то, что будет подходить нам по стилю. Одежду лучше покупать прямо с манекена в магазине, так как его одевают профессиональные стилисты. В отношении еды можно воспользоваться доставкой готовой пищи или купить продукты онлайн. Если уборка дома не наша ключевая компетенция, то можно нанять помощника или обратиться в клининговую компанию. А еще проще — разобраться с лишним хламом самим. Если освободиться от необязательной домашней работы, можно уделить больше времени семье или самосовершенствованию.

Когда мы не знаем, чем заняться и как структурировать свободное время, мы включаем телевизор. Чтобы не стать жертвами привычки смотреть его, нужно или отказаться от него вовсе, или научиться планировать свободное время. Для этого мы:

1. Составляем список приятных занятий, выделяем блоки времени в расписании под них, привлекаем близких или друзей для совместного времяпрепровождения.
2. Не распыляемся и делаем 2–3 вещи из списка.
3. Включаем в список физические нагрузки.

Стоит научиться чередовать активные и пассивные выходные, уделяя время себе и семье. И обязательно нужно включить друзей в наши 168 часов. Грамотно распланированные временные блоки являются оптимальными для совмещения работы, интенсивного взаимодействия с семьей, отдыха, сна и всего, что важно для нас.

Лучшая цитата

«Порой правда бывает жесткой. Но у нее есть и положительная сторона: в данном случае она делает нас свободными. Когда мы понимаем, сколько времени у нас есть на самом деле, и прекращаем попытки сэкономить его по крупицам».

Чему учит книга

— Всегда можно отыскать время на важные для нас вещи, главное — определить, что действительно значимо для нас, а не делать только что-то обязательное.

— Даже брак основывается не только на совместных блоках времени, но и на мимолетных проявлениях взаимного внимания. Хороший брак нуждается в разговорах, близости и работе над семейными проектами.

— Мы должны понимать, что время, проводимое за смартфонами или в дороге на не такие уж важные встречи, — это наш личный выбор в отношении отсутствия личной жизни.

От редакции

Часто женщины жалуются — жизнь превратилась в бег по кругу: проснуться, на работу, забрать ребенка, приготовить поесть, постирать-убрать... Нет времени остановиться и задуматься, чего же я хочу на самом деле. Практические советы психолога Ольги Юрковской помогут разобраться, где взять энергию, чтобы успевать больше, уставать меньше и получать удовольствие от жизни: https://psy.systems/post/ya-nichego-ne-uspevayu.

Как перестать суетиться и отложить все неважное в сторону? Поисковый оптимизатор Виктория Самира для расстановки приоритетов в делах предлагает применять метод египетского джинна. Ее советы помогут вам значительно сократить список завалов идей и недоделанных проектов: https://psy.systems/post/kak-vse-uspevat-metod-egipetskogo-dzhinna.

Один из этапов уборки в доме — приведение в порядок своего гардероба. Как сделать это осознанно и безошибочно? Психолог, коуч, автор методики «Стильный коучинг» Наталья Константинова делится схемой из 10 шагов: https://psy.systems/post/desyat-shagov-dlya-samostoyatelnogo-razbora-garderoba.