Автор
Брайан Трейси (родился в 1944 году в Канаде) — один из лучших в мире консультантов по развитию менеджмента и личности. В его ежегодных семинарах принимают участие более 350 тысяч человек. В 2010 году основал собственный университет, деятельность которого направлена на онлайн-обучение бизнесу в сфере продаж. В 2013 году была также создана Академия Брайана Трейси для обучения русскоязычных слушателей. Самыми известными книгами Трейси являются «21 секрет успеха миллионеров», «Тайм-менеджмент», а бестселлер «Достижение максимума» входит в список 50 лучших в мире книг о лидерстве и мотивации. Книга «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» переведена на 40 языков, было выпущено более 1 200 000 экземпляров.
Сложность изложения
3 из 5. Надо немного разбираться в психологических терминах.
Целевая аудитория
Учебник для тех, кто хочет успевать больше, а времени тратить меньше. А в целом для всех деловых людей, которые готовы применять ценные практические советы по экономии времени.
Зачем читать
Советы, которые предложены автором, дают возможность каждому верно расставить приоритеты, раскрыть внутренние резервы, а еще повысить работоспособность для выполнения большего количества задач с максимальной эффективностью.
Лучшая цитата
«Перед вами лежит лишь один путь: изменить подход к работе, приобрести навык правильно реагировать на нескончаемый поток каждодневных обязанностей — и тогда вы станете хозяином своего времени и своей жизни. Вам предстоит научиться отказываться от каких-то дел в пользу тех занятий, которые на самом деле для вас значимы».
Читаем вместе
Ключ к успеху, к высокому положению и счастью скрывается в полном сосредоточении на своей задаче и доведении ее до логического завершения. Брайан Трейси апробировал 21 действенный метод — и все они дают практически мгновенный результат. Основные рекомендации:
1. Решите, каких достижений вы ждете от себя в жизни: что именно от вас требуется. Обязательно запишите эти достижения, поставьте сроки выполнения задач, обозначьте список средств, необходимых для достижения вашей цели. Сделайте этот список планом, воплотите его в жизнь и осуществляйте работу над ним ежедневно. Не забудьте: все вышеизложенное должно быть зафиксировано на бумаге, не в голове.
2. Формула «Шесть П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности». Для каждой цели должен быть создан свой список, составленный заранее: основной, ежемесячный, еженедельный и ежедневный.
3. Так называемый «принцип Парето»: 20% усилий приносят 80% результата. В вашем списке дел два пункта из десяти должны быть в несколько раз затратнее, чем оставшиеся восемь. Именно на них концентрируйте свое внимание. Если вы поддадитесь искушению уделять бóльшую часть времени только мелочам, от этой привычки потом будет трудно отказаться.
4. Предсказывайте последствия тех или иных своих действий, это один из самых эффективных способов расставить приоритеты. Потенциальные результаты вашей деятельности покажут, насколько она важна для вас и для того места, где вы работаете. Аккуратное планирование времени гарантирует спокойное и качественное выполнение работы. Просто добавьте еще 20% вашего времени на нее.
5. Вы в состоянии отказаться сегодня от дел, не являющихся для вас великой ценностью. Причем они должны быть отложены сознательно. Лучше освободите время для тех задач, которые приведут к эффективным сдвигам и в жизни, и в работе.
6. Метод ABCDE — это грамотная расстановка приоритетов. Никогда не беритесь за дело B, пока у вас есть незаконченное дело A. Пометку D получают пункты, которые можно кому-то делегировать, пометку E — вычеркнутые пункты.
7. Цель должна быть ясной, формулируйте ее так, чтобы поняли все. Оцените себя в каждой определяющей области деятельности по 10-балльной шкале. Даже если у вас показательные результаты в шести значимых сферах, невысокие достижения в седьмой являются источником бесконечного внутреннего напряжения и дискомфорта. Озвучьте свои провальные моменты, четко сформулируйте цель и составьте ясный план, как усилить собственные позиции.
8. У вас всегда есть три самые важные задачи, нужно суметь их выявить и сосредоточиться на них. Только после их выполнения у вас будет оставаться больше времени для общения с семьей и других личных дел. Нужно всего 30 секунд, чтобы определить три наиболее значимые жизненные цели.
9. Грамотно, удобно и комфортно организуйте свое рабочее пространство: бумаги, цифры, инструменты. Только после этого беритесь за дело.
10. Сосредоточьте внимание на той маленькой части, которую вам необходимо сделать именно сейчас, и не бойтесь первого шага. Любая работа требует поэтапного выполнения.
11. Совершенствуйте основные личные и профессиональные навыки и способности для экономии времени. Ежедневно читайте книги и журналы по специализации, ходите на курсы и семинары, слушайте записи различных программ.
12. Определите собственные неповторимые возможности и развивайте их на полную катушку. Вложить душу в начатое дело — гарантированный залог его успешного завершения.
13. Правильно выявите ограничивающий фактор, если таковой имеется, и сконцентрируйте на нем внимание и усилия. Спросите у себя: «Что есть во мне такое, что тянет меня назад?» Не бойтесь обнаруженных слабостей, они — ваши помощники в самосовершенствовании.
14. Немногие способны быть абсолютно бесконтрольными. Если нет желания работать, представьте, что на все про все у вас есть один-единственный день.
15. Высыпайтесь, хорошо питайтесь, полноценно отдыхайте. Вы успеете и получите больше, затратив в разы меньше усилий.
16. Рассматривайте мир в оптимистичном ракурсе, положительно относитесь к словам и ситуациям. Плакать и жаловаться на проблемы — последнее дело, держите лучше их в уме и старайтесь никого ни в чем не обвинять. Лучшее, что вы можете сделать, — сконцентрироваться на решении проблемы, а не на ней самой.
17. Давайте себе психологическую передышку. Иногда стоит отключить все средства связи и побыть в тишине, чтобы не стать их заложником.
18. Метод «ломтиков салями»: разложите задачу на «колбасные» кусочки и разбирайте их по одному. Любая сложная работа подразумевает фрагментарность.
19. Заведите ежедневник с разбивкой вплоть до минут для эффективной организации времени.
20. Высокоэффективные работники ориентированы на завершение важной работы. Это так называемое «состояние потока», которое чудом изменяет как чувства, так и сознание, давая душевный подъем и легкость. Завоевать репутацию сложно, но возможно, работая эффективно и с высокой скоростью.
21. Необходимо полностью сосредоточиться на единственной работе: время на нее будет уменьшаться, а качество — расти. Самодисциплина и самоконтроль — два фактора, без которых невозможно быть работоспособным и эффективным.
Чему учит книга
Суть книги может быть сведена к простой мысли: в первую очередь выполни самое сложное задание («съешь эту лягушку»), а потом берись за более легкое. Чем чаще тренируешься, тем легче находится и осуществляется решение ключевой задачи. Возможно, Америку вы не откроете, но какие-то важные советы вполне подойдут для практического применения.
Отзывы
Денис Каплунов, популярный блогер, директор рекламного агентства:
«В книге нет ничего лишнего, все четко, пошагово и структурированно. Как заботливый автор, мистер Трейси после каждой главы (каждый метод — отдельная глава) дает четкий список to do, что нужно сделать. Прочитал — и сразу в бой!
Да, опытный человек в книге может встретить до боли знакомые и в некоторых местах несколько банальные советы. Но ведь это специально: один момент — знать, а совсем другой — делать.
Вот если посмотреть, сколько из 21 пункта мы реально делаем и насколько делаем это качественно, — тогда все становится на свои места.
Приятно осознавать, что к некоторым методам ты в свое время приходил сам методом великого русского "научного тыка", путем проб и ошибок. И неприятно осознавать, что этого можно было избежать, сразу изучив (а не только прочитав) рассматриваемую сегодня книгу».
От редакции
Что делать, если любимое занятие, еще недавно переполнявшее энтуазмом, вдруг превратилось в рутину и обязаловку? Психолог Ольга Панова рассказывает, как вернуть потерянный интерес: https://psy.systems/post/kak-vernut-entuziazm-i-motivaciu
Часто потеря энтузиазма связана с состоянием, которое описывается, как «почувствовал потолок» или «уперся в стену» в планах, в самореализации, в деньгах. Советы практикующего психолога Натальи Курочкиной помогут за девять дней справиться с растерянностью и «вернуть хватку»: https://psy.systems/post/kak-preodolet-svoi-potolok-za-9-dnej
Мало платят, сфера неприбыльная, кризис и т.д. — оправдания, привычные для жертвы обстоятельств. Как выйти из состояния, когда «жизнь с вами случается», объясняет Ольга Юрковская, психолог и бизнес-консультант: https://psy.systems/post/vrag-bogatstva-poziciya-zhertvy.
