Никого не волнует, как именно вы будете делать свою работу. Людям нужен от вас только результат. Поэтому есть смысл изучить эти 15 способов работать не просто больше, а умнее.
Кто-то из нас работает пять дней в неделю по восемь часов. Кто-то занимается собственным бизнесом. Но все мы одинаково хотим проводить свое время более продуктивно. В этой статье я собрал 15 отличных лайфхаков для умной работы.
1. Следите за временем
Вы знаете, сколько именно времени вы тратите на выполнение ежедневных задач? Давайте проведем эксперимент. Поставьте на своем рабочем столе часы. Сколько минут у вас заняло выставление счета? Запишите. Как долго вы писали и отправляли е-mail? Запишите. Заодно вы узнаете, сколько времени вы потратили впустую. И сколько раз отвлекались на уведомления в телефоне.
Контроль за временем позволит вам существенно повысить продуктивность. Исследователи обнаружили, что люди, которые отслеживали количество шагов в день на шагомере, проходили по крайней мере на одну лишнюю милю больше, а их общий уровень активности повышался на 27%.
Существуют сотни возможностей взять время под контроль: начиная от простейших таймеров и временных листов и заканчивая автоматизацией бизнес-процессов. Вы можете ускорить процессы выставления счетов, управления проектами, работы с почтой и общения с клиентами.
2. Отключайтесь от работы каждые 90 минут
Как и большинство людей, вы, вероятно, отвечаете на письма с утра по пути на работу. Принимаете звонки во время обеда. И доделываете то, что не успели, дома, перед тем как лечь в кровать. В общем, работаете без остановок и пауз. Сегодня это уже становится нормой, но вообще-то мы не предназначены для работы с девяти до шести.
Дело в том, что наши тело и мозг функционируют в определенном 24-часовом ритме. Он еще называется циркадным ритмом. Этот механизм зародился очень давно, и основан он на реакции на свет и тьму в окружающей среде.
Этот же ритм наблюдается и в циклах здорового сна. Пока мы спим, проходят несколько 90-минутных циклов действительно глубокого восстановительного сна. Между ними сон становится более легким, поверхностным.
Что касается продуктивности, здесь тоже действуют циклы. И работа в течение восьми часов в них никак не вписывается. Мозг может сосредоточиться только на 90–120 минут, а затем ему непременно понадобится перерыв.
Вот почему самый лучший способ работы — это нарезать свой рабочий день 90-минутными отрезками. При таком графике вы достигнете максимальной производительности.
3. Вздремните
Да. Вы все правильно прочитали. Исследования показали, что 20-минутный дневной сон может сделать вас более продуктивным. Маленькая перезагрузка освежит не только мозг, но и тело. Сиеста также добавит вам расслабленности и предотвратит риск сердечных приступов.
Неудивительно, что компании Google, Pfizer, Proctor & Gamble и Saatchi & Saatchi поставили в свои офисы диванчики для послеобеденного сна.
4. Работайте в естественном свете
Существует прочная взаимосвязь между воздействием дневного света на рабочем месте и сном, деятельностью и качеством жизни сотрудника.
Исследование NU показало, что те сотрудники, которые работали в естественном свете, ночью спали в среднем на 46 минут больше. Здоровый сон обеспечивал им и другие высокие показатели качества жизни. Те, кто работал в помещении без окон, имели менее качественный сон и, как следствие, более низкие показатели качества жизни.
Что делать, если вы работаете в офисе без окон? Ситуацию может исправить покупка лампы естественного света, которая будет имитировать естественный свет. Если это не сработает, подумайте о том, чтобы работать удаленно или найти новое здание, где вы можете купаться в солнечном свете.
5. Проверьте свою скорость Интернета
Издание The Washington Post опубликовало интересную статистику: в городах с высокой скоростью Интернета ВВП на душу населения гораздо выше, чем там, где с Интернетом проблемы. Ну, привет, кэп! Но проверьте на всякий случай скорость вашего провайдера.
6. Выходите на улицу
Мы можем быть более продуктивными, если некоторое время проводим на открытом воздухе. Природа стимулирует и вдохновляет на творчество. К сожалению, не каждый из нас может уйти за вдохновением посреди рабочего дня.
Тогда попробуйте добавить немного природы в свое рабочее пространство. Купите в офис растения. Известно, что наблюдение за растениями способствует уменьшению стресса и увеличивает ощущение счастья.
7. Планируйте свой день накануне
Планирование снимает беспокойство и оставляет свободное пространство ума. Записывайте свои цели на день в течение первых нескольких часов этого дня. Когда вы их достигнете, ваше настроение улучшится, и вы станете еще более продуктивными.
Не думайте, что и так все помните. План в голове не работает.
Расскажу про интересный эксперимент. Участникам двух групп дали задание написать отчет о том, как они провели рождественские каникулы. Одной группе было предложено указать, где, когда и как они собираются написать отчет. То есть создать план написания отчета. У второй группы плана не было.
Так вот отчет прислали 71% участников из первой группы. И всего 32% из второй. Вывод прост: если у вас есть конкретный план, вы будете его придерживаться. Если плана нет — не за что держаться.
8. Радуйтесь
Согласно исследованию, проведенному в Университете Уорвика, счастье делает людей на 12% более производительными.
Хотите чувствовать себя счастливее? Начните заботиться о себе. Это включает в себя физические упражнения, медитацию и здоровое питание. Выражайте благодарность и окружайте себя оптимистичными людьми.
9. Избегайте новостей
Мы живем в мире, где информация доступна 24 часа в сутки. Но это не означает, что нас можно бомбить новостями. Соотношение плохих новостей к хорошим составляет около 17:1. А мы уже знаем, как счастье влияет на производительность. Поэтому опасайтесь новостей!
Постоянное потребление этой нездоровой информации может повлиять на ваше настроение. Вам кажется, что вы обязаны быть в курсе всего. Но это же время, которое будет потрачено на просмотр, вы могли бы потратить на спортзал, к примеру. Или чтение хорошей книги. Пользы будет очевидно больше.
10. Общайтесь с друзьями
Сотрудники, которые проводят обеденные перерывы с другими, на 36% более продуктивны в течение недели. Это же социометрическое исследование также показало, что общительные люди на 30% менее склонны к стрессу. Даже когда компания провела раунд увольнений в конце года, они испытали меньше стресса, чем коллеги.
Общение снимает напряженность и помогает очистить ум от рабочих проблем. Разговор с другими дает нам шанс получить новую перспективу или совет по выполнению задачи.
Но что делать, если вы фрилансер и работаете удаленно? Позвоните нескольким друзьям и пообедайте с ними.
11. Смотрите YouTube
Серьезно. Доктор Брент Кокер из Мельбурнского университета обнаружил, что те сотрудники, кто просматривал видео в Интернете во время работы, были более продуктивны, чем другие, которые этого не делали.
«Люди нуждаются в том, чтобы немного отдохнуть, чтобы восстановить свою концентрацию, — сказал Кокер. — Любители YouTube, как правило, более мотивированы. Небольшие дозы YouTube обеспечили повышение производительности на 9%. Те, кто не отвлекался, были менее мотивированы и оказались не такими результативными».
Вы можете использовать YouTube для просмотра клипов, заставляющих вас улыбаться, или учебных видеороликов, которые помогут вам стать более продуктивными. Но начальнику, вероятно, лучше бы видеть, как вы учитесь, чем как вы хохочете.
12. Отрегулируйте температуру
Исследователи из Финляндии обнаружили, что производительность сотрудников увеличивается при температуре 21–22 °С. Исследование было проведено в Хельсинкском технологическом университете, в лаборатории вентиляции и кондиционирования воздуха.
Отдел лаборатории экологических исследований Лоуренса Беркли в Беркли согласился с выводами ученых из Финляндии. Беркли также показал наивысшую производительность около 22 °С.
Их вывод: сотрудники, которые работают в неидеальных условиях (слишком жарко или слишком холодно), совершают больше ошибок.
13. Устраните хаос
Долгое время ученые из Института нейронауки Университета Принстона изучали, как беспорядок влияет на продуктивность. Они обнаружили, что слишком большое количество вещей вокруг приводит к снижению активности мозга. Он отвлекается на беспорядок.
Как часто вам приходилось прекращать работу, потому что вы не могли найти нужный инструмент? А когда вы все-таки его находили, сколько времени требовалось, чтобы вернуться в нужное русло?
Держите свое рабочее место чистым и организованным. Всегда возвращайте вещи туда, где они должны быть.
Ментальный беспорядок тоже мешает продуктивности. Джун Саруватари, автор бестселлера «Behind the Clutter», рекомендует создавать список дел каждый вечер или утро. При этом выбирать дела из приоритета на этот день. Вы не сможете сделать все и сразу в один день.
14. Однозадачность
«Мозг не может быть сразу в двух местах. Поэтому многозадачность часто приводит в кабинет к неврологу», — заявляет Девора Зак, автор «Singletasking: Get More Done». Переключение задач, предупреждает Зак, не только снижает производительность на 40%, но и сокращает серое вещество в мозге.
Для начала вы можете устранить отвлекающие факторы, такие как звуки уведомлений или всплывающие окна. Позаботьтесь о своем спокойствии.
15. Слушайте музыку
Шум может отвлекать. Но правильные звуки повышают производительность. Музыка, в частности, может помочь сосредоточиться при работе над повторяющимися задачами. Что за музыка? Отличный вариант — это инструментальная музыка или звуки природы, которые увеличат ваше внимание и общую концентрацию.
От редакции
Как можно работать меньше, если, даже работая дольше, ничего не успеваешь? Для начала — разобраться, почему так происходит. Поможет в этом статья психолога и бизнес-консультанта Ольги Юрковской: https://psy.systems/post/ya-nichego-ne-uspevayu.
Чтобы работать быстро и эффективно, нужна изрядная доля целеустремленности. Но зависит ли ее наличие от врожденного темперамента? Разбирается социальный психолог Ольга Московская-Тарилова: https://psy.systems/post/mozhet-li-temperament-byt-pomexoj-celeustremlennosti.
Работаешь, работаешь, работаешь, а потом раз — и весь букет признаков эмоционального выгорания. Как с ними бороться, рассказывает Юрий Карпенков: https://psy.systems/post/sindrom-emocionalnogo-vygorania.
