Вы когда-нибудь чувствовали острую нехватку времени, когда вам хотелось прибавить к суткам еще пару-тройку дополнительных часов? Уверен, что да. Но как же добавить себе больше времени? Ответ прост: нужно определить вещи, которые тратят его понапрасну или сильно тормозят ваш темп, и внести соответствующие изменения.
Вот четыре простых способа достичь большего за те же 24 часа в сутки.
1. Задайте четкие цели
Нечеткие цели не дают сильную мотивацию. Очень сложно прикладывать усилия на дело, которое не зажигает. Поэтому вы начинаете затягивать действия.
Однако, если у вас есть четкая цель, например «купить дом за 300 тысяч долларов в течение двух лет», тогда у вас есть с чем работать. Чем больше вы этого хотите, тем больше будет мотивация. Поэтому для начала определите перед собой цель. Затем вы сможете разбить ее на достижимые вехи, которые будут продвигать вас в правильном направлении.
Эту концепцию подтверждают также научные данные. В 1960-х годах доктора Эдвин Локк и Гэри Латхэм вывели «теорию определения цели», которая была основана на изучении связи между производительностью и конкретностью цели сотрудника. Четкие задания всегда эффективнее, чем слишком общие или легко достижимые.
2. Создайте рутину и придерживайтесь ее
Вы не научитесь эффективно управлять своим временем, пока не заведете себе правильные привычки, которые неизменно будут с вами каждый день.
Давайте посмотрим на утреннюю рутину главы Apple Тима Кука. Ежедневно он просыпается в 3:45 утра. Тим утверждает, что успевает проверить около 700 имейлов, прежде чем он войдет в офис. Что позволяет ему сразу сосредоточиться на текущей работе и больше не отвлекаться.
Я не утверждаю, что вы должны повторять подвиг Кука, но точно знаю, что вы только выиграете, если добавите несколько четких рутин в свое ежедневное расписание. Подумайте о том, можете ли вы проснуться раньше, чтобы у вас было время на мелкие дела и поручения? Или вы попробуете посвящать развитию карьеры 20 минут после ужина каждый вечер?
Установив рутину и придерживаясь ее хотя бы в течение месяца, вы обнаружите, что вам вовсе не трудно, потому что она стала привычкой.
3. Будьте подотчетны кому-то
Отсутствие подотчетности очень расслабляет и снижает мотивацию. В конце концов вы оказываетесь не в состоянии уделить время даже тем проектам, которые очень важны для вас. Решение тут простое: нужен кто-то, кому вы будете отчитываться о проделанной работе.
Этот кто-то — наставник, друг или партнер — должен регулярно проверять, как вы двигаетесь к своим целям. Тогда вы с большей вероятностью их достигнете. Один тот факт, что кто-то смотрит на ваши действия, может стать мощным мотиватором и пресечь любые попытки отложить дела в дальний угол.
4. Избавьтесь от вредных привычек
Так называемое отсутствие времени часто связано с вашими вредными привычками. Например, вместо того чтобы спать, вы смотрите сериалы. Вместо того чтобы заниматься деловой перепиской, вы серфите по чужим страницам в соцсетях. Или учебе предпочитаете встречи с друзьями.
Скорее всего, вы сейчас ответили «да» хотя бы по одному из пунктов. И это понятно, ведь в конце концов вы человек. Каждому нужно спустить пар. На самом деле расслабляться время от времени — это здорово. Но если все это вы делаете изо дня в день, то времени у вас точно не станет больше.
С чего начать изменения? Начните с малого. Например, вы можете устраивать себе ежедневный 30-минутный цифровой детокс, когда вы полностью отключаетесь от гаджетов. Эти полчаса в день вы можете посвятить саморазвитию или освоению нового навыка, на что, как вы утверждали раньше, у вас никогда не хватало времени.
От редакции
Стать продуктивным, не научившись концентрировать свое внимание на текущих задачах, невозможно. Как тренировать этот навык, объясняет Нина Шевчук, эксперт в области эффективных технологий обучения: https://psy.systems/post/koncentracia-vnimania.
Также советуем прочесть на эту тему книгу «Быстрый ум. Как забывать лишнее и помнить нужное» Майка Байстера и Кристин Лоберг: https://psy.systems/post/majk-bajster-kristin-loberg-bystryj-um.
Чтобы быть продуктивным, нужно также научиться выполнять поставленные задачи в срок. Но как же это сложно дается, когда вокруг столько «отвлекалок»! Как начать все успевать, рассказывает Ольга Юрковская: https://psy.systems/post/ya-nichego-ne-uspevayu.
В период творческого кризиса продуктивность резко стопорится. Вытянуть ее из себя не получается даже клещами. Психолог Наталья Приймаченко объясняет, что делать в состоянии творческого кризиса: https://psy.systems/post/tvorcheskij-krizis-kto-vinovat.
