Автор

Наталья Еремич — российский автор книг по тайм-менеджменту и другим жизненным сферам.

Сложность изложения

3 из 5.

Целевая аудитория

Девушки и женщины, которым важно многое успевать во всех жизненных областях.

Зачем читать

В книге рассказывается, как научиться успевать абсолютно все: работать, заниматься семьей, грамотно распоряжаться временем. Тайм-менеджмент для женщины жизненно необходим, поскольку он позволяет стирать дисбаланс между личной жизнью и профессиональной деятельностью, помогает ей становиться успешнее и счастливее. Женская модель несколько отличается от мужской, поскольку мужчине свойственно организовывать рабочее время и досуг. Женщине же важно научиться справляться еще с миллионом других дел, разумно тратя бесценное время.

Читаем вместе

Тайм-менеджмент изучает методы оптимального использования времени в разных сферах деятельности, в том числе и в личной. Он способствует становлению и достижению целей, когда грамотное распоряжение временем должно войти в ежедневную привычку.

Любой час можно представить в качестве товара, который можно реально обменять на здоровье, финансы, наслаждение или еще что-то. Важно выяснить, в чем вы на самом деле нуждаетесь, чтобы научиться правильно это использовать.

Методика планирования времени состоит из четырех позиций:

1. Надо планировать самому и видеть будущее, иначе запланируют тебя.

2. Нельзя разбрасываться или накапливать такой ценный ресурс, как время, лучше его разумно организовать.

3. Стоит выявить главное и второстепенное, распределить рабочее время на жесткое (обязательное к выполнению) и мягкое (желательное).

4. Цель достигается за счет методичного следования определенному курсу.

Одной из причин хаоса в жизни являются нежелание заниматься организацией времени и постоянное придумывание оправданий. Еще сюда добавляется лень, когда не хочется делать неприятные вещи, но надо. При занятии любимыми делами могут появляться неинтересные задачи, которые все чаще откладываются на завтра, это действие становится привычкой. И четвертая причина — это временные затраты на раскачивание перед началом работы, будь то чашка кофе или просмотр входящих в «Яндексе». Все это происходит из-за отсутствия мотивации, которой как раз таки и надо наполнить нелюбимые занятия.

Можно воспользоваться «якорями» (ассоциациями с чем-то определенным), которые помогают переключаться на работу. Метод «лягушки» позволяет разбивать большую неприятную работу на много мелких задач и постепенно справляться с ними. Метод «слона» действует от обратного: необходимо глобализировать и без того огромное дело, поделив его на части, а метод кнута и пряника позволяет поддерживать мотивацию, чтобы «съедать слоновьи части». В самом крайнем случае всегда можно определить для себя горящие сроки, чтобы успеть сделать работу вовремя.

Расставляя приоритеты, надо учиться избавляться от навязанных кем-то дел и говорить твердое «нет». Для этого можно приводить железные аргументы, почему вам сложно это сделать, отбивать желание просить конкретными фразами или поведением либо предложить использовать третий вариант, когда первый и второй не годятся. Но вообще решительное «нет» произносится только однажды. Ни один человек не имеет права отнимать ваше личное время для своих потребностей или удовольствия.

Можно научиться относиться к делам философски: менять обстоятельства нельзя, но вот отношение к ним — вполне. Стоит задаться вопросом, насколько это вам нужно делать в принципе и почему этим должны заниматься именно вы. Верите ли, что время можно даже купить? Научитесь делегировать задачи — мужу, коллеге, подчиненному. В личном тайм-менеджменте тоже ведите контроль, не доверяйте памяти, кому и что вы поручили сделать. Научившись говорить «нет» и делегировать задачи, вы научитесь исключать ненужное из жизни и освобождать личное время, посвященное чему-то приятному и важному.

Значимость дел следует распределить в таком порядке: выделить критерии выбора, сравнить их между собой и проранжировать, оценить каждый из вариантов, выбрать оптимальный после подсчета взвешенных оценок. Приоритетность любой задачи определяется ее источником, вкладом в общее дело, срочностью, интересом к тематике, ее сложностью и затраченным временем, а также наличием нужной актуальной информации.

Попробуйте представить себя автономной компанией, которая способна сама выйти из любого кризиса. Это означает выстраивание верной стратегии и налаживание связей с мужем или начальником как такими же корпорациями. Всегда представляйте желаемое через определение ценностей и целей, шагая к мечте. Важно понять, в чем именно ваша миссия, что вы можете оставить после себя для кого-то. Если вы понимаете, в чем ваше призвание, — осмыслите и то, что самореализация важнее масштаба. Жизнь можно разбить на ориентиры в виде письменной таблицы, чтобы видеть баланс между всеми ее сферами и устранять помехи. Ближайшие цели должны быть конкретными и привязанными ко времени.

Построение планов должно быть приятным. Затраченное на них время выступает ориентиром для любых решений. Лучше спланировать день на 60% и оставить некий буфер для непредвиденных событий. Проще всего будет завести ежедневник, можно прямо в компьютере. Не стоит планировать больше двух глобальных дел в день, но начинать нужно именно с них.

У деловой женщины семейная жизнь должна быть исключительной и приоритетной, но и работа для нее точно так же важна. Чем лучше спланировано домашнее время, тем меньше разрыв между работой и близкими.

В домашних делах планирование делается так же тщательно, как и в рабочих, а помощь близких важна как никогда. Стоит только перестать бояться не успеть.

В течение двух-трех недель необходимо проводить глобальный учет времени, отслеживать эффективность, уметь быстро реагировать на форс-мажоры. Задачи на предстоящий день должны быть пересмотрены накануне, их можно делить на жесткие и гибкие. На работе стоит каждый час отвлекаться на пятиминутки релакса не на рабочем месте. А лучшим отдыхом дома для вас всегда будут легкий ужин, прогулка на свежем воздухе, проветренная комната и полноценный сон.

Известный идеолог ТМ-движения Глеб Архангельский уверяет, что человек должен находить индивидуальный, максимально комфортный стиль в организации личного времени, а не руководствоваться общими правилами.

Лучшая цитата

«Пока немногие умеют превращать мечту в цель и двигаться в направлении ее достижения. Научимся делать это».

Чему учит книга

— Следует чаще останавливаться и думать, руководят ли нами время и обстоятельства или мы являемся хозяевами жизни и в силах многое изменить.

— Жизнь не всегда способна укладываться в задуманный план, поэтому стоит поднимать повыше планку тайм-менеджмента и стараться до нее дотягиваться: требуя невозможного, в результате вы получаете максимальное.

— Надо уметь создавать ситуации, в которых просьбы удовлетворялись бы без ущерба для себя, либо учитесь искать компромисс или корректно отказывать.

—  Невозможно одновременно достичь десяти крупных целей, важны приоритетность и очередность их воплощения. Нужно научиться отбрасывать навязанные дела и находить время на главное для вас.

— Человек даже не подозревает, какими резервами эффективности он обладает. Важно найти способ, как ее развить.

От редакции

Чтобы успевать значительно больше, чем получается сейчас, не нужно прикладывать большие усилия. Достаточно изменить принципы управления своим временем. Как это сделать, знает менеджер в ИТ, дважды мама Ксения Лещенко: https://psy.systems/post/netrivialnyj-taim-menedzhment.

Поисковый оптимизатор Виктория Самира для расстановки приоритетов в делах предлагает применять метод египетского джинна. Воспользуйтесь ее советами, и вы заметите, как значительно сократится ваш список завалов идей и недоделанных проектов: https://psy.systems/post/kak-vse-uspevat-metod-egipetskogo-dzhinna.