Автор

Эдвард Хэлловэлл — практикующий психиатр, эксперт по синдрому дефицита внимания и гиперактивности, основатель Центра умственного и эмоционального здоровья The Hallowell Center.

Сложность изложения

3 из 5.

Целевая аудитория

Все, кто хочет больше успевать на работе и не отвлекаться на пустяки, сохраняя высокую продуктивность.

Зачем читать

В книге предлагается рассмотреть причины потери фокуса, когда мы работаем в режиме многозадачности или занимаемся бессмысленными делами, а также решить психологические и эмоциональные проблемы, которые являются следствием этих причин. Автор учит брать ситуацию под контроль, тренировать навык концентрации для более успешного приближения к профессиональным и личным целям.

Читаем вместе

Мы живем в постоянном хаосе и режиме отвлеченности на различные факторы: телефонные звонки, СМС, письма, шумную обстановку и т.д. Работа в таких напряженных условиях не дает сосредоточиться на главных задачах. Советы о списках важных и второстепенных дел, грамотной организации рабочего процесса или способности работать в режиме многозадачности оказываются бесполезными, потому что мы не умеем тренировать внимание. Конечно, мы не изменим рабочую обстановку полностью, зато перестанем напрасно тратить энергию.

Автор выделяет шесть причин, по которым мы отвлекаемся:

1. Компьютер. Интернет помогает делать в этой жизни все: покупать, продавать, путешествовать, находить любовь, создавать бизнес. Без доступа к Сети мы становимся раздражительными, потому что испытываем постоянное желание находиться в ней. Болезненная зависимость может разрушить многое, и о ее пике можно узнать по таким симптомам:

— мы максимизируем один вид деятельности;

— только при использовании гаджета мы пребываем в хорошем настроении;

— мы хотим тратить время только на использование гаджета;

— на фоне прекращения работы с ним у нас начинается нервозность, появляются головная боль, нарушение сна, возбуждение и т.д.;

— ухудшаются отношения с окружающими, появляется склонность к рецидивам.

Чтобы справиться с обнаруженной зависимостью, нам следует зафиксировать то время, которое мы тратим на электронные устройства, найти способы сократить его, выделив небольшую его часть, заняться чем-то другим, стараться общаться лично, избегать сидения на сайтах и фиксировать результаты.

2. Многозадачность. Режим спешки порождает многочисленные стрессы, потому что мы не в силах успевать всегда и всюду. Многозадачность — это иллюзия экономии времени, поскольку, выполняя несколько дел одновременно, мы повышаем вероятность допущения ошибок. Не все дела полезно совмещать. Когда мы понимаем, что нам сложно ответить «нет», но при этом уже наступили выгорание и истощенность, нам нужно попробовать сделать следующее:

— понять, что мы имеем право отказать;

— согласиться, если предложение нам интересно;

— дать понять, что наше «нет» свидетельствует о том, что мы не можем сейчас решить задачу наилучшим образом;

— не стесняться делегировать дела другим;

— при вежливом отказе использовать фразу: «Я бы помог при наличии свободного времени, но сейчас я не могу решить эту задачу оперативно и качественно».

3. Перескакивание с одной идеи на другую. Многие люди обладают талантом и энергией, необходимыми в бизнесе, но не умеют реализовывать задуманное, начинают отступать и искать другие варианты. Вокруг нас слишком много возможностей, предоставленных информационными технологиями и средствами коммуникации, поэтому у нас не получается испробовать все и сразу. Для устранения этой проблемы можно сделать следующее:

— выбрать самую интересную идею из написанного списка;

— продумать ее структуру и воплощение;

— найти того, кто захочет помочь в этом;

— попросить совет у более компетентного человека;

— предусмотреть препятствия;

— не бросать начатое на полпути из-за личной неуверенности;

— не принижать персональные заслуги;

— настроиться на достижение успеха;

— хвалить себя.

4. Беспокойство. Мы живем в не самое спокойное время, перегружаясь негативными новостями, поэтому получаем как результат беспокойство, тревогу и страх. Чаще всего мы концентрируемся на мелких проблемах, и, даже когда не хотим слышать что-то плохое, оно все равно настигает нас из разных источников. Рекламодатели спекулируют на страхе, понимая, что он продается лучше положительных эмоций. Чтобы побороть тревожность, необходимо принять во внимание следующие рекомендации:

1. Быть среди людей в периоды беспокойства.
2. Доверять только проверенным сведениям.
3. Иметь план, который по мере необходимости нужно пересматривать.
4. Заниматься спортом и медитировать.
5. Научиться отвлекаться при появлении тревожных мыслей.
6. Брать консультации у специалиста при невозможности справляться самим.
7. Уверенно смотреть в будущее.

5. Мы решаем вселенские проблемы вместо личных. Люди привыкли помогать друг другу, получая удовольствие от этого процесса. Иногда это приводит к созависимости, и мы перестаем думать о себе, сосредоточиваясь исключительно на помощи другим. При обнаружении такого стиля поведения нам необходимо:

— осознать, что наша первая реакция помогать — инстинктивная;

— понять, что сначала нужно позаботиться о себе;

— разделить заботу о себе и эгоизм;

— научиться говорить «нет»;

— распланировать день для занятий спортом, медитацией, личными проектами;

— не бояться просить о помощи;

— понять, что всем нуждающимся могут помочь другие люди, а не только мы.

6. Просчеты, упущения. Многие из нас страдают синдромом дефицита внимания и гиперактивностью. Самобичевание чаще всего оказывается беспочвенным, поэтому в данной ситуации автор рекомендует следующее:

— узнать побольше информации об этом синдроме;

— не пугаться, поскольку синдром является свойством психики и поддается корректировке;

— записаться на прием к врачу;

— найти наставника для помощи в организации дел;

— помнить о правильном питании, здоровом сне, спорте и медитации;

— найти дело всей жизни;

— принять себя полностью;

— общаться с людьми с таким же синдромом, анализируя их опыт и делясь личным.

Чтобы достичь полной концентрации внимания, необходимо:

1. Временно отключать электронные девайсы.
2. Довериться внутреннему голосу.
3. Делать перерывы в минуты усталости.
4. Приниматься за сложные задачи для ощущения максимальной концентрации.
5. Экономить время.
6. Решать проблему через подключение зрительных образов, рисование схем, графиков.
7. Разговаривать вслух с самими собой.
8. Применять исключительно те способы, которые подходят нам.

Автор предлагает пятиступенчатый план, следование которому позволит идти к цели, не отвлекаясь на второстепенные мелочи. Он состоит из:

1. Энергии, которую дают сон, питание, физические упражнения, медитация, когнитивная стимуляция и межличностные контакты.
2. Эмоций. Здесь важно проанализировать личные особенности для управления ими.
3. Увлеченности. Стоит заняться приятным делом, которое будет искренне интересовать нас.
4. Структуры. Необходимо ставить три цели в день, на две недели и на полгода-год.
5. Контроля. Важно научиться управлять жизнью и не допускать контроля со стороны окружающих. 

Лучшая цитата

«Большинство из нас уверены в том, что могут осилить больше, если будут одновременно делать два дела, но неопровержимые факты говорят, что мгновенное переключение внимания с одного дела на другое и обратно снижает точность выполнения работы, увеличивает число ошибок».

Чему учит книга

— Книгу можно по праву считать руководством по выживанию в современном мире.

— Многие люди сталкиваются с ситуационно обусловленным дефицитом внимания, вызывающим ухудшение памяти, раздражение, ненависть к работе. Самое неприятное заключается в том, что человек не помнит, когда впервые столкнулся с этим.

— Основным стратегическим преимуществом в наше суматошное время является продуктивность, путь к которой лежит через отвлекающие факторы, но приводит к позитивным изменениям.

— Спираль самообразования предполагает следующий алгоритм: задаваться вопросами, познавать, действовать, анализировать, задавать себе новые вопросы и возвращаться к познанию на абсолютно новом витке спирали.

От редакции

Как хочется порой успеть все и сразу — попробовать одно, начать другое, переключиться на третье! В результате многозадачность мешает сосредоточиться на чем-то наиболее важном и доводить начатые дела до конца. Психолог Ярослав Вознюк дает несколько советов, как не останавливаться на полпути и не копить мертвый груз незавершенок: https://psy.systems/post/kak-nauchitsya-dovodit-dela-do-konca.

Одна из причин невозможности сосредоточиться — «хроновампиры» в виде звонящих и пиликающих гаджетов, выбивающих из рабочего ритма, отвлекающих мозг от продуктивной деятельности. Советы психолога и бизнес-консультанта Ольги Юрковской помогут оставаться в состоянии потока и не терять зря драгоценное время: https://psy.systems/post/xronovampiry.

Как управлять своим уровнем концентрации внимания в наше суматошное время? Эксперт в области эффективных технологий обучения, преподаватель Нина Шевчук предлагает упражнения для тренировки внимания: https://psy.systems/post/koncentracia-vnimania.