Ко мне приходят клиенты с вопросом: «Что я делаю не так? Где мои результаты?» Когда разбираемся с их случаями, становится очевидно, что им хочется успеть все сразу: начинают то одно, то другое дело. Всем интересно заняться самостоятельно, никому не перепоручая, но отдачи почти нет. Потому что ни одно из дел не доводится до конца.

И проблема даже не в том, что они не дописали статью или не сдали отчет. Проблема в том, что этот же механизм проявляет себя в больших масштабах, когда мы годами недополучаем повышение или недозарабатываем долю прибыли в бизнесе. Это ведь тоже «всего лишь» незаконченные дела.

Как же все-таки доводить их до конца?

1. Научитесь отдыхать

Иногда дела бросаются на полпути просто потому, что не хватает сил их закончить. Хотите все успевать — научитесь восполнять ресурсы. Сон не меньше 8–9 часов, массаж, спорт, интересный досуг — позволяйте себе восстанавливаться после работы.

2. Вычеркните все лишнее

Одна из проблем моих клиентов — они стараются безупречно сделать то, что делать вообще не нужно.  

Пройдитесь по списку дел с вопросом: «Действительно ли без этого нельзя обойтись?» — и безжалостно удалите все лишнее, что отнимает время, которое можно потратить на выполнение важных задач.

3. Делегирование

Из оставшегося списка часть дел смело можно делегировать. С чем-то намного лучше справится профессионал: например, с версткой сайта или настройкой рекламы. А что-то вам просто скучно делать самостоятельно.

Не бойтесь отдавать задачи исполнителям, экономьте свое время.

4. Избавьтесь от перфекционизма

Стремление сделать все идеально — одна из главных причин, почему список дел никогда не заканчивается.

Я знаю, что хочется сделать все очень хорошо. Да я сам вычитываю каждую свою статью по 3–4 раза, прежде чем успокоюсь. Но я понимаю, что лучше написать и опубликовать ее сегодня с мелкими ошибками, чем идеальную, но через неделю. Неиспользованное время жизни обмену и возврату, увы, не подлежит.

5. Понятная цель

Приступая к очередной задаче, нужно понимать, что мы делаем не просто какое-то сферическое дело в вакууме. Это одна из ступеней на пути к цели.

Не надо просто «писать портрет целевой аудитории», например. Держите в голове, что из этого потом родится реклама, которая приведет клиентов, которые заплатят денег, на которые вы с детьми полетите в Италию есть мороженое и любоваться закатами, например.

6. Составьте четкие критерии оценки выполненной работы

Иногда закончить дела сложно, потому что они ставятся по принципу «копаем от забора и до обеда».  Как мы поймем, что достигли нужного результата и можно вычеркивать задачу из списка?

Вот я замешиваю тесто, и критерий выполненной работы — готовая пицца на столе. Вот я сажусь консультировать, и критерий выполнения —  положительный отзыв клиента. Вот я сажусь писать, и критерий — две написанные статьи. Не три, не одна, не полторы, а именно две.

7. Уберите все, что может вас отвлекать

Чтобы включиться в работу, нужно примерно 30 минут. Если вы отвлеклись на сообщение в соцсетях всего на секундочку, то придется снова 30 минут настраиваться на рабочий ритм.

А если каждые полчаса к вам в кабинет вваливаются дети с какой-то очень важной просьбой, то вероятность довести работу до конца стремится к нулю.

8. Составляйте небольшие списки

Ресурсы нашего внимания и работоспособности весьма ограниченны. Объективно никто из тех, кто планирует себе 50 заданий в день, не выполняет и половины.

Одно-два действительно важных дела в день выполняются намного лучше. Не тратьте себя на заведомо невыполнимые горы рутины.

9. Не забывайте себя хвалить и награждать за каждое выполненное дело

В мозгу должна появиться связка между «мы довели все до конца» и каким-нибудь удовольствием: горячей ванной, вкусной шоколадкой, походом к морю или чем-нибудь в том же духе.

Тогда в погоне за удовольствиями подсознание будет помогать нам все успевать, а не уговаривать бросить дело на полдороге.

Удачи!

От редакции

Если вы осознаете, что у вас есть тенденция бросать дела на полпути, рекомендуем к прочтению книгу Вика Джонсона «52 понедельника. Как за год добиться любых целей». Мы составили подборку ключевых рекомендаций автора, которые помогут наладить личную эффективность: https://psy.systems/post/pyatdesyat-dva-ponedelnika-kak-za-god-dobitsya-lubyx-celej.

Часто причина, по которой мы не можем закончить дело до конца, довольно банальна — всего-навсего не хватает оперативной памяти, чтобы быстро и качественно обработать большой объем необходимой для работы информации. Как развивать оперативную память, подскажет статья Нины Шевчук, эксперта в области эффективных технологий обучения и преподавателя: https://psy.systems/post/zachem-nuzhna-operativnaya-pamyat-i-kak-ee-razvivat.

Порой закончить дело до конца сродни победе над собой. Мы привыкли воспринимать это в положительном ключе. Но не кажется ли вам, что конвейер эффективности рано или поздно превращает человека в робота? Кому выгодно, чтобы вы успевали выполнять список из 10 дел ежедневно: вам или вашему окружению? Задуматься над ценой победы над собой предлагает психолог и бизнес-консультант Ольга Юрковская: https://psy.systems/post/cena-pobedy-v-borbe-s-soboy.

Попытки все успеть и никуда не опоздать частенько сопровождаются повышенной тревожностью. Как отличить нормальную тревогу от первых звоночков тревожного расстройства, рассказывает психотерапевт Константин Минкевич: https://psy.systems/post/trevoga-i-trevozhnoe-rasstrojstvo-kak-na-poddatsya.