Автор

Дэвид Аллен (родился в 1945 году) — эксперт, консультант крупнейших компаний по управлению временем и личной продуктивностью, глава компании David Allen Company, разработчик метода повышения личной эффективности Getting Things Done, автор нескольких книг на эту тему. Является ведущим докладчиком журнала New York Life и др.

Сложность изложения

2 из 5. Рекомендуется офисным работникам, руководителям, людям творческих профессий.

Целевая аудитория

Все, кому следует разобраться с делами и привести их в порядок, кто хочет научиться управлять жизнью.

Зачем читать

Проблема современного человека заключается в бесконечном получении разнообразной информации. Когда у работы больше не существует четких границ, размываются приоритеты, цели становятся нечеткими, человек начинает жить в постоянном стрессе, который ведет к падению мотивации, превращая даже любимую работу в каторгу.

В книге рассказывается о полезности работы, которая приносит удовольствие. Автор пишет о том, как получать максимальную отдачу от нее и от личной жизни, что делать с собранной информацией, как выбирать необходимое действие и сохранять ясное сознание и структурированные мысли, предлагает подсказки, инструменты и методики, ориентированные на эффективную работу.

Читаем вместе

GTD — это определенная методология по сбору и сортировке информации для компактного размещения материалов в нужный момент времени. В нынешних агрессивных информационных условиях эта методология стала актуальной.

Пять этапов осуществления контроля над рабочим процессом:

1. Выявление всех проблем, требующих внимания.

2. Выяснение их сути и выбор шагов для их решения.

3. Организация результатов.

4. Рассмотрение их как альтернативных вариантов программы.

5. Определение следующих действий.

Тут не нужно съедать «слонов» или «лягушек», как у Брайана Трейси (http://psy.systems/post/vyjdi-iz-zony-komforta-izmeni-svoyu-zhizn-21-metod-povysheniya-lichnoj-effektivnosti). Вся деятельность разбивается на сферы или контексты: что сделать в дороге, при встрече с руководством, за компьютером или из дома. Контексты предполагают сосредоточивание на делах, реально осуществимых в ваших нынешних условиях.

В любом планировании необходимо четко уяснить цель деятельности, поскольку простые и четкие принципы всегда порождают разумные сложные действия. Запись, фиксация идей может значительно повысить продуктивность мышления. Чтобы эффективно собрать необходимую информацию, нужно создать систему для нее и так называемые «емкости» для ее контейнирования, а впоследствии регулярно их освобождать для новой входящей информации. Поэтому основными элементами рабочего пространства должны быть письменный стол и лоток «Для входящих». Управление процессом делится на горизонтальный контроль, то есть связь всех процессов, и вертикальный, в котором один процесс максимально конкретизируется. Проблемы должны обрабатываться по одной и тщательно.

Если что-то ушедшее в корзину не требует активного вмешательства, но представляет потенциальную пользу, наклейте на папку ярлык и оставьте ее в ящике. Не заслуживающий внимания документ можно выбросить.

Материалы могут делиться на семь типов: проекты; сопутствующие им материалы; сведения, внесенные в календарь; список для первоочередных шагов; список ожидания; справочные материалы; список отложенных на перспективу дел.

В календаре должны быть отмечены только текущие дела с указанным телефонным номером напротив каждой проблемы.

Еженедельный обзор задач дает возможность пересмотреть проблемы, для решения которых необходимо равновесие. Все завалявшееся стоит отправить в корзину для обработки, записи и заметки на листках разложить по категориям важности. Необходимо упорядочить справочные материалы, пересмотреть список последующих действий и ожиданий, записать еще не зафиксированные новые проекты. К делу рекомендуется подходить творчески, ведь за неделю вполне могут возникнуть другие сумасшедшие идеи, которые вы можете добавить в систему. Еженедельный обзор формирует полезные привычки.

Нужно учиться менять поведение для четкого распознавания незначительных договоренностей с собой, если они возникают в вашем сознании. К решению любой сложной проблемы должен быть сделан хотя бы один маленький шаг. Упорядочение материалов на любом уровне позволяет достичь гармонии в работе.

Лучшая цитата

«Там, где кончается саморазвитие, начинается диван».

Чему учит книга

— Следует овладеть теми навыками, которые пока не вошли в привычку, запастись терпением и наслаждаться жизненным процессом.

— Чем больше мы преодолеваем трудностей и достигаем новых вершин, тем выше наслаждение.

— Сознание не будет расслаблено, пока не приняты решения, а результаты не упорядочены. Рутину следует преобразовать в поддающиеся контролю задачи.

— Для того чтобы сдвинуть проект с мертвой точки, необходимо предпринять действия и определить путь достижения результата.

— Напоминание о проблеме должно быть записано, иначе переживания по ее поводу могут продолжаться бесконечно. «Фишка» сознания в том, что оно способно напоминать о разных проблемах тогда, когда вы не можете на них повлиять.

— Основная задача современного человека — дать мозгу возможность творчески решать проблемы, обрести уверенность в необходимости того, чем он занимается сейчас.

Отзывы

Дмитрий Тарасов, эксперт, основатель сервиса «Хаос-контроль»:

«Я считаю, что прочесть книгу стоит любому человеку, всерьез задумывающемуся о том, как не просто успевать больше (и лучше), но и делать это без нервотрепки, наслаждаясь жизнью».

Детали

Бизнес-книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» переведена на 30 языков и выпущена тиражом 5 млн экземпляров.

От редакции

В жизни, как и в работе, часто нужен четкий план. Иногда именно этого не хватает, чтобы почувствовать себя счастливым. Психолог и бизнес-тренер Ольга Юрковская советует представить жизнь в виде бизнес-проекта: составить кадровое расписание, проанализировать личные ресурсы, определить стратегические задачи. Полное руководство к действию — в статье http://psy.systems/post/zhizn-kak-biznesproekt-chto-delat-chtobi-perestat-boyatsya-i-preuspet.