Вы перегружены в офисе? Плохо управляете своим временем и не справляетесь с работой? Возможно, хотя бы один из этих 10 советов поможет вам стать более эффективным.

По данным ВОЗ, плохая организация труда является одним из самых главных источников профессионального стресса. Работа накапливается, а время уходит... В конце дня вы понимаете, что не закончили свои задачи и должны либо остаться позже, либо прийти пораньше завтра. Как помочь себе быть более эффективным?

1. Делайте списки

Ранжируйте задачи по важности, составьте их список по убыванию приоритетности. Это позволит вам не рассеивать свое внимание понапрасну. 

2. Ставьте достижимые цели

Чем больше у вас целей, тем больше вы распыляетесь. Будьте снисходительны к себе. Десяток целей за раз существенно уменьшает шансы на успех хотя бы одной из них. В конце дня, глядя на бесконечный список неоконченных дел, вы не испытаете ничего, кроме разочарования.

3. Организуйтесь

Календарь должен стать вашим лучшим союзником. Планируйте задачи на каждый день, расписывайте, «как съесть слона по кусочку», это увеличивает эффективность.

4. Спите!

Несколько «коротких ночей» подряд, когда вы спали всего каких-то 5 часов, — гарантия полного выпадения из трудового процесса уже к середине недели. Ложитесь раньше, чтобы лучше восстанавливаться. Если чувствуете признаки засыпания на работе, позвольте себе микросиесту — она поможет ненадолго увеличить вашу энергию.

5. Перестаньте проверять почту

Мы все немного грешим бесконечной проверкой мессенджеров и электронных почтовых ящиков. Это стало инстинктом, чтобы не пропустить ничего важного. Помните: каждый раз, когда вы заглядываете в почту, вы прерываете работу. В нее всякий раз придется снова включаться, теряя время.

6. Меняйте задачи

Вы знакомы с выгоранием? Часто это проявляется в виде скуки на работе. Постоянно делать одно и то же однажды надоедает, поэтому продуктивность падает. Подумайте, как разнообразить задачи и делать небольшие перерывы, если нужно.

7. Используйте быстрые сочетания клавиш

Вы не профессионал в компьютерах, и вам иногда сложно работать быстро? Если вы недостаточно хорошо владеете этим инструментом, сделайте себе небольшую таблицу со всеми комбинациями клавиш, которые вам надо знать, и расположите ее перед глазами. Так вы значительно сэкономите время.

8. Делайте перерывы

Невозможно непрерывно оставаться сосредоточенным, сохраняя эффективность. Небольшие перерывы в течение дня помогут вам освежить голову. А также это возможность для создания более тесных связей с коллегами за чашечкой кофе. Но такие паузы не могут длиться более 10 минут, иначе эффективность от них снижается.

9. Делегируйте

У вас слишком много работы, и вы не знаете, как справиться с ситуацией? Подумайте о том, чтобы делегировать некоторые задачи, если считаете, что ваши сотрудники способны выполнить эту миссию. Объясните им основные направления и цели, а затем предоставьте свободу действий.

10. Избегайте ненужных поездок

Используйте телефон или Skype всегда, когда можете. Не выезжайте на личные встречи, переезды отнимают очень много времени. Это сэкономит вам драгоценные часы, значительно увеличивая вашу эффективность.

Источник: http://www.mariefrance.fr/equilibre/job/7-astuces-etre-plus-efficace-travail-331008.html#item=9

От редакции

Вы начинаете работу в приподнятом и бодром настроении, с полной уверенностью, что сегодня точно свернете горы, а потом… снова что-то не успели, снова приходится задержаться, снова неприятное чувство в конце трудового дня. Возможно, все дело в том, что вы постоянно отвлекаетесь на «хроновампиров» — вещи, которые пожирают ваше время. Читайте о них в статье психолога и бизнес-консультанта Ольги Юрковской: https://psy.systems/post/xronovampiry.

Американский предприниматель Тимоти Сайкс дает четыре рекомендации, которые помогут стать более организованным и продуктивным: https://psy.systems/post/chetyre-sposoba-maksimalno-povysit-svou-effektivnost.

Инвестор Джон Рэмптон уверен: нужно работать не больше, а умнее! Как повысить свою эффективность, чтобы справляться с делами быстрее, узнайте из его статьи: https://psy.systems/post/15-proverennyx-sposobov-rabotat-umnee.

Еще одна полезная книга на эту тему — Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом». Если вы чувствуете, что погрязли в завалах нерешенных задач, прочтите наш краткий обзор ключевых рекомендаций автора: https://psy.systems/post/nejl-fyore-legkij-sposob-perestat-otkladyvat-dela-na-potom.