Это шестая часть из шести. Первую вы можете прочитать здесь (https://psy.systems/post/bols
Следует упомянуть, что тайм-менеджмент состоит из четырёх ключевых элементов: целеполагание, приоритизация, организация, контроль. Данные элементы, кроме одного, были рассмотрены в предыдущих статьях.
Организация — это центральный элемент деятельности, ведь если работу не делать, то прогресса не будет. В силу важности и простоты данного пункта рассмотрим его последним.
Эффективная работа заключается в том, чтобы обеспечить концентрацию на занятии, не отвлекаясь на другие факторы. Это время работы. Также требуется время отдыха между циклами работы, чтобы деятельность в итоге была более эффективной и продолжительной. Есть разные соотношения промежутков работы и отдыха. Рекомендую следующий режим: 50 минут работы и 20 минут отдыха. Данные значения являются приемлемыми не только с точки зрения техник тайм-менеджмента, но и, что очень важно, соответствуют безопасному для глаз режиму работы за компьютером, который рекомендуется офтальмологами для человека в возрасте 18 лет и старше.
В предыдущих статьях были рассмотрены психологические аспекты управления временем для повышения личной эффективности. Тайм-менеджмент — это эффективный инструмент, который следует оптимизировать в зависимости от особенностей конкретного человека и стоящих перед ним задач.
Краткие итоги всех шести частей статьи «Большой разговор про тайм-мененджмент»
Личная эффективность представляет собой более широкое понятие, чем управление временем, или тайм-менеджмент. Личную эффективность также называют life-менеджментом, то есть данный термин подразумевает управление не только временем, но и всей жизнью.
Тайм-менеджмент учит эффективно распределять собственное время. Эффективность может быть только в контексте, то есть оценить степень эффективности действий человека можно только при наличии цели. Все действия подчинены одному главному приоритету, который ведёт к достижению поставленной цели.
Хотя личная эффективность предполагает некоторую созидательную расфокусировку, одним из её ключевых элементов по-прежнему остаётся тайм-менеджмент, который способствует организации времени эффективным способом.
Личная эффективность ведёт к счастью, а тайм-менеджмент способствует успеху. Причём, как успех первичен по отношению к счастью, так и тайм-менеджмент является частью личной эффективности, а не наоборот.
Личная эффективность начинается именно с тайм-менеджмента, который учит базовым правилам, среди которых следующие: целеполагание, приоритизация, организация, контроль. Без навыков тайм-менеджмента говорить об эффективности в краткосрочной перспективе и тем более о стратегическом успехе не приходится.
Тайм-менеджмент — это фундамент личной эффективности, её главный, но не единственный компонент. Тайм-менеджмент — лучший инструмент для выхода из кризиса, но для достижения дальнейших результатов требуются также другие компоненты.
Суть концепции управления временем — это выделение главного приоритета и одной соответствующей задачи. Другие второстепенные дела признаются неважными и отсекаются. Только жёсткий фокус позволяет достичь результата эффективным образом, то есть с наименьшими временными и другими затратами.
Вместе с тем следует отметить, что есть ряд психологических аспектов тайм-менеджмента, которые сделают следование его правилам более лёгким и радостным. Далее рассмотрим их подробнее.
Существуют правило 1-3-5 и правило трёх. Первое правило гласит, что на каждый день у вас должно быть всего девять дел (не больше): одно важное, три меньших и пять рутинных. Правило трёх является модификацией данного принципа: вам нужно выполнять всего три (не девять) дела за день, но действительно значимых.
Следующим важным психологическим приёмом тайм-менеджмента является выполнение не только самого важного, но ещё и самого неприятного времени в первую очередь в течение дня. Про необходимость выполнения важного дела было сказано, когда речь шла про сверхзадачу. Однако неприятные, даже если они довольно мелкие, дела следует выполнять так же как можно скорее. Дело кажется таким небольшим, что всё время откладывается. Потом накапливается огромное количество таких дел, что не добавляет радости.
Организация — это центральный элемент деятельности, ведь если работу не делать, то прогресса не будет.
Эффективная работа заключается в том, чтобы обеспечить концентрацию на занятии, не отвлекаясь на другие факторы. Это время работы. Также требуется время отдыха между циклами работы, чтобы деятельность в итоге была более эффективной и продолжительной. Есть разные соотношения промежутков работы и отдыха. Рекомендуем следующий режим: 50 минут работы и 20 минут отдыха. Данные значения являются приемлемыми не только с точки зрения техник тайм-менеджмента, но и, что очень важно, соответствуют безопасному для глаз режиму работы за компьютером, который рекомендуется офтальмологами для человека в возрасте 18 лет и старше.
От редакции
Умение не останавливаться на полпути, столкнувшись с препятствием, — важная составляющая в достижении успеха. Психолог Николай Бройтман рассказывает, как выработка силы воли помогает с лёгкостью преодолевать любую трудную ситуацию: https://psy.systems/post/vyrabotka-sily-voli-kak-posob-dvizhenia-k-uspexu
Отдых и расслабление — залог эффективности, уверена физиотерапевт-кинезиолог Елена Адина. Отдыхом мы обычно считаем смену деятельности или время личного творчества, а процесс ничегонеделания совсем упускаем из вида. Однако он является ключевым. Почему? Узнайте из статьи: https://psy.systems/post/pyat-prichin-razreshit-sebe-pobezdelnichat
О том, как эффективно планировать рабочий день и расставлять приоритеты, рассказывает эксперт по личной эффективности С. Дж. Скотт в своей книге «Новый взгляд на список важных дел: как успевать выполнять все самое значимое». Мы сделали для вас обзор ключевых идей автора: https://psy.systems/post/sdzhskott-novyj-vzglyad-na-spisok-vazhnyx-del